SGS est à la recherche d'un ou d'une canditat(e) pour occuper le poste de Coordonateur de projets prémédia (prépresse et impression) et travaillera directement dans les bureaux de l'un de nos clients, situé à Montréal.

LES RESPOSABILITÉS DE CE POSTE :

  • Demander et rassembler toutes les informations sur les éléments d’emballage afin de lancer un nouveau projet.
  • Recueillir, valider et mettre à jour les informations dans la base de données du client et à l’interne
  • Créer et partager des rapports de statut hebdomadaires des projets clients en cours
  • Préparation des épreuves contractuelles et relectures
  • Maintenance des imprimantes couleur GMG, gestion des stocks et étalonnages
  • Création d'estimations de projets prépresse peu complexes
  • Examen et approbation des échantillons imprimés
  • Demande d’échantillons d’aplats d'encre et approbations
  • Participer aux efforts d'amélioration des processus et à diverses réunions de production pour favoriser un impact créatif positif sur l'entreprise.
  • Compétences en gestion de projets
  • Documenter toutes les informations critiques et pertinentes dans la base de données client et interne
  • Gérer le processus de saisie de commande avec les clients
  • Gérer les échéanciers des projets en veillant à rencontrer les dates de livraisons demandées
  • Saisir les spécifications techniques et fixer le prix pour les nouvelles entrées de commande
  • Assurer la clôture rapide des projets en gérant le processus de facturation
  • Connaissance du client, de son processus (produits livrables, remaniement) et de ses préférences pour agir en tant que gardien de la marque du client, afin d’assurer une cohérence et une continuité globales
  • Superviser avec précision toutes les commandes avec une vérification quotidienne du système de gestion interne
  • S'assurer que toutes les entrées de commande sont complètes et concises lors de la livraison de la production et au client
  • Vérifier que les données techniques fournies sont correctes par rapport aux dessins fournis
  • Communiquer les préférences du client pour créer une cohérence sur le réseau de production mondial de sgsco
  • Communiquer avec l’équipe lorsque des projets nécessitant des décisions clés et des initiatives risquées, liées aux attentes des clients.
  • Diriger les réunions préparatoires pour les projets peu complexes
  • Démontrer un appétit d'apprendre et de développer, en affichant une curiosité qui influence les autres
  • Apprendre de manière proactive sur le client, les marques, les processus internes, etc. et partager les connaissances avec les équipes internes
  • Participer aux efforts d'amélioration des processus et à diverses réunions de production pour favoriser un impact créatif positif sur l'entreprise.

ABSOLUMENT REQUIS

  • DEC (diplôme d'études collégiales) en prémédia (prépresse) ou en graphisme ou équivalent
  • L'équivalent de plus de 3 ans d'expérience préférable
  • Ce poste nécessite des connaissances en prépresse, impression et conditionnement des emballages
  • Excellente connaissance de Adobe Creative Suite (Illustrator, Photoshop, Acrobat Pro), de Microsoft Office et de File Maker
  • Doit être bilingue - français et anglais (écrit et parlé)
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles avec une attention particulière aux détails
  • Capacité à travailler de manière autonome après la formation initiale
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, et excellent esprit d'équipe
  • Proactif dans la résolution de problèmes
  • Expérience antérieure dans le service à la clientèle et / ou la gestion de projet dans le secteur de l’impression, de préférence
  • Compréhension complète d’une lecture d’instructions de travail et des notes de service
  • Compétences en relecture d’épreuves
  • Forte capacité à établir des relations avec les différents partenaires d’affaire

FORTEMENT REQUIS

  • Capacité à travailler sous pression
  • Être en mesure de s'adapter à la personnalité et aux préférences du client en créer un climat de confiance avec celui-ci
  • Être concentré sur les petits détails, sans jamais perdre la vision globale du projet
  • Très organisé - peut jongler avec plusieurs dossiers à la fois
  • Flexible et proactif

English :

PREMEDIA PROJECT COORDINATOR, ONSITE RESPONSIBILITIES

  • Request and gather all packaging elements information in order to initiate a new project launch
  • Collect, validate and update information in the clients and internal data base
  • Create and share client projects weekly status reports
  • Contract Proofs preparations and proofreading
  • GMG Color printer maintenance, inventory management and calibrations
  • Low complexity prepress project estimates creation 
  • Review and approvals of printed samples 
  • Ink drawdown request and approvals
  • Participate in process improvement efforts and various production meetings to foster a positive creative impact on the business
  • Project management skills
  • Document all critical and pertinent information on both customer and internal data base
  • Manage the order entry process with clients
  • Manage project timelines ensuring on-time delivery
  • Input technical specifications and set the price for new order entries
  • Ensure a swift project-close managing the billing and invoicing process
  • Know your client, their process (deliverables, rework) and preferences to operate as the client’s brand guardian to ensure global consistency and continuity
  • Capture and manage a repository of client nuances including templated standard tickets (specific to the client), brand assets, etc.
  • Oversee accuracy of all tickets with daily system review
  • Ensure all order entries are complete and concise when delivered to production and client
  • Verify technical supplied data is correct to supplied art
  • Engage Project Coordinators for support when applicable
  • Communicate client preferences to create consistency across the sgsco global production network
  • Communicate all areas requiring key decisions and at-risk initiatives related to customer expectations
  • Lead the Pre-Pro Meetings for low complexity projects
  • Demonstrate an appetite to learn and develop, exhibiting an innate curiosity that influences others
  • Proactively learn about the client, brands, internal processes, etc. and share knowledge with internal teams
  • Participate in process improvement efforts and various production meetings to foster a positive creative impact on the business

NEED TO HAVE

  • DEC (college-level diploma) in Premedia (prepress) or Graphic Design or equivalent
  • The equivalent of 3+ years of experience preferred
  • This position requires prepress, printing and packaging knowledges
  • Excellent knowledge of Adobe Creative Suite (Illustrator, Photoshop, Acrobat Pro), Microsoft Offices and File Maker
  • Must be bilingual – French and English (written and spoken)
  • Exceptional organizational skills with strong attention to detail
  • Ability to work independently after initial training
  • Excellent communication and interpersonal skills, and excellent team player
  • Proactive in problem-solving
  • Previous experience in customer service and/or project management in the print industry preferred
  • Full comprehension in reading work instructions and business memos
  • Proofreading skills
  • Strong ability to build relationships with cross-functional partners internally

GREAT TO HAVE

  • High sense of urgency and willingness to go the extra mile always one step ahead, making sure everything is accounted for
  • Adaptable to accommodate client personalities and preferences, and build trust
  • Focused on the little details, but never losing site of the big picture
  • Highly organized—can juggle 35 balls in the air, without dropping any
  • Flexible and proactive—always having a plan B (and C and D).


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