QUI NOUS SOMMES

L’avenir du tennis canadien est reluisant et faire partie de l’équipe de Tennis Canada vous place au cœur de l’action ! Tennis Canada, qui est une association sportive nationale ayant comme mission d’assurer la croissance du tennis au Canada et dont la vision est de devenir un chef mondial au tennis, vise à accroître la participation partout au pays et à développer des champions sur la scène internationale. Tennis Canada possède et administre aussi les deux volets de la Coupe Rogers présentée par Banque Nationale à Montréal et à Toronto, deux des manifestations sportives les mieux organisées du monde et qui attirent chaque année les plus grandes vedettes du tennis. Au cours des récentes années, le tennis canadien a produit des résultats historiques, alors que des joueurs participaient à des finales de Grands Chelems et accédaient à de nouveaux sommets au classement. De plus, la participation au tennis et l’intérêt suscité par le sport ne cessent d’augmenter. Joignez-vous à nous alors que nous voulons profiter de ce mouvement excitant pour produire des résultats encore plus extraordinaires. Nous sommes une équipe d’innovateurs passionnés par notre travail et constamment à la recherche de l’excellence.

Chargé de projets événementiels

CE QUE L’ON CHERCHE

Se rapportant au directeur des opérations, le chargé de projets événementiels est responsable de la commercialisation, de la planification, de l’organisation et du bon déroulement des événements tenus au Stade IGA.

Le chargé de projets gère la relation client et tient un rôle d’accompagnateur dans la réalisation des événements.  Il est sur place lors des événements et assure la liaison avec les autres départements (technique, production, aménagement des salles, bar et traiteur, accueil, sécurité, etc.). Il est également responsable de la gestion de personnel affecté aux événements. De plus, le chargé de projets est responsable du respect des délais, des contrôles budgétaires et de la qualité des livrables selon les critères de Tennis Canada.

Gestion des événements

  • Participer activement au plan de développement et de commercialisation ;
  • Participer au développement de l’offre événementielle pour les clients externes ;
  • Participer au processus de soumission pour nos clients internes et externes ;
  • Selon les demandes des clients, contacter les divers fournisseurs nécessaires à la réussite de l’événement (ex. : fournisseurs tels que traiteur, mobilier, etc.) ;
  • Négocier les soumissions avec les sous-traitants, techniciens et autres prestataires ;
  • Mettre en œuvre et suivre les échéanciers et les horaires de production ;
  • Communiquer les échéanciers et les horaires officiels aux différentes équipes et s’assurer de leur respect ;
  • Assurer la communication entre les départements techniques, les intervenants de la réalisation du projet et les différentes équipes de travail internes ou externes
  • Tenir régulièrement des réunions de production ;
  • Assurer le respect des normes de sécurité du travail ;
  • Toujours s’assurer de l’entière satisfaction des clients.

Opérations

  • Superviser les événements sur place, être la personne ressource pour les clients et intervenir en cas de problèmes ;
  • Assurer la coordination générale des événements, des horaires des diverses équipes et des fournisseurs ;
  • Travailler en collaboration avec la direction des opérations ;
  • Planifier et superviser les montages et les démontages en collaboration avec le responsable des opérations ;
  • Assurer la gestion du calendrier de location en collaboration avec les intervenants internes et les autres activités du Stade IGA ;
  • Être présent aux événements et en faire la coordination selon le déroulement établi préalablement avec le client ;
  • Assurer le bon déroulement des événements selon l’horaire prévu et communiquer tous les changements aux autres départements.

Administration

  • Contrôler les couts d’opérations pour consolider le budget de marge par événement ;
  • Coordonner, avec les clients, toutes les informations relatives à la livraison, au respect des politiques internes et à la facturation ;
  • Obtenir les factures de tous (techniciens, artistes, fournisseurs, etc.) et faire la mise à jour des budgets ;
  • Faire approuver les dépenses et en faire la codification selon le budget ou en respectant les barèmes de profitabilité par événement ;
  • Faire le suivi des paiements avec les fournisseurs et les services financiers de Tennis Canada ;
  • Coordonner l’envoi des factures et effectuer le suivi budgétaire ;
  • Rédiger les rapports d’événements (Post mortem, bilan financier etc.).

QUI VOUS ÊTES

  • Baccalauréat dans une discipline appropriée ;
  • 4 à 7 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Bilinguisme parlé et écrit (français, anglais) ;
  • Fortes aptitudes pour le service à la clientèle ;
  • Autonomie et rigueur au travail ;
  • Excellent sens de l’organisation, des priorités et de la gestion du temps ;
  • Bonne capacité à travailler sous pression, à rencontrer des échéanciers serrés et à travailler sur plusieurs dossiers simultanément ;
  • Aptitude pour le travail d’équipe ;
  • Connaissance du logiciel Autocad (atout) ;
  • Connaissances de l’espagnol (atout).

CONDITIONS DE TRAVAIL

Ce poste peut exiger des heures à l’extérieur de la semaine régulière de travail (soirs et fins de semaine).

QU’EST-CE QUE VOUS EN TIREREZ

  • Faire partie d’une équipe dynamique qui fait une différence partout au Canada ;
  • Être au cœur des événements de taille, notamment la Coupe Rogers présentée par Banque Nationale ;
  • Joindre une équipe de passionnés et une organisation généreuse qui se soucie de ses employés.

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