Vous êtes une personne dynamique, à l’aise dans des tâches diversifiées, avec un grand sens de l’organisation et une connaissance pointue de la langue française?  Ce poste est peut-être pour vous!

Sous la responsabilité de la directrice des communications et du marketing, la personne titulaire du poste assure les tâches de soutien administratif pour les services de communication et d’administration des diverses entités du Capitole.

DE FAÇON NON EXHAUSTIVE, LA PERSONNE TITULAIRE DE CE POSTE :

  • Produit, révise et corrige des textes ou des documents en portant une attention particulière à la grammaire, à l’orthographe et à la forme linguistique;
  • Effectue divers travaux de secrétariat délégués par la direction (rédaction de lettre, diverses transmissions, mandats particuliers spontanés, etc.) et prend en charge le suivi des dossiers;
  • Assure la mise à jour du site web et des différentes plateformes;
  • Participe à la publication de contenu sur les médias sociaux et en assure la vigie;
  • Effectue des suivis particuliers auprès de la clientèle;
  • Répond dirige et fait le suivi des courriels et des appels adressés à l’administration;
  • Prend en charge la réception et l’expédition du courrier et des colis;
  • Effectue des tâches générales de secrétariat (classement et organisation de dossiers, photocopies, numérisation, tenue de dossiers, etc.);
  • S’assure de façon quotidienne du bon fonctionnement de l’espace café et des espaces communs de l’administration;
  • Effectue la revue de presse de façon quotidienne;
  • Rédige, traduit et corrige le menu quotidien du restaurant;
  • Met à jour les textes génériques sur les divers outils de communications;
  • Assure le suivi des dossiers de commandites;
  • Passe les commandes de fournitures de bureau selon les besoins des départements;
  • Tient à jour de façon minutieuse différentes bases de données;
  • Voit à la logistique des réunions (réservation et préparation des salles et des équipements, préparation et transmission du matériel, etc.);
  • Plusieurs autres tâches connexes au soutien administratif et au secrétariat.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat ou dans un domaine connexe ou un équivalent d’expérience ;
  • Posséder un excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit, une connaissance fonctionnelle de l’anglais. Une base en italien sera considérée comme un atout;
  • Posséder un sens marqué de l'organisation et du souci du détail;
  • Avoir une excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel et Outlook);
  • Avoir d’excellentes habiletés de mise en page et de révision de documents;
  • Avoir à cœur l’excellence du service à la clientèle;
  • Se distinguer par son entregent et sa diplomatie.

CONDITIONS :

Emploi à temps plein permanent, de jour, 35 heures/semaine

Rémunération selon l’expérience et les compétences

Assurances collectives

Si vous croyez être la personne idéale pour ce poste, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae avant le 28 septembre 2018.

Seules les personnes retenues seront contactées.       


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