La personne travaillera de concert avec un Chef de produits et l’épaulera dans ses tâches et responsabilités quotidiennes. Les adjointes rédigent de la correspondance, produisent différents rapports, répondent aux demandes, compilent du matériel destiné à la promotion et accomplissent d'autres tâches connexes.

RESPONSABILITÉS

  • Assurer un soutien administratif de haut niveau
  • Gestion, suivi et classement des différents dossiers et projets
  • Entrée de données
  • Compiler et produire des rapports de ventes / d’inventaire / distribution
  • Effectuer des analyses préliminaires de performance des marques (résultats des ventes, coûts, profitabilité, etc.)
  • Créer des présentations sur les différents produits pour la force de ventes
  • Préparer des communications reliées au lancement de produits, changement de prix, promotions, etc.)
  • Gestion d’inventaire des produits et du matériel promotionnel
  • Préparer la documentation nécessaire aux revues d’affaires
  • Suivre et mettre à jour les prévisions de ventes
  • Compiler et envoyer les notes de débit mensuelles aux fournisseurs
  • Suivre et placer des commandes de présentoirs
  • Maintenir les calendriers promotionnels à jour
  • Suivre et noter les promotions de la compétition (Publisac, internet)
  • Assister à la préparation et au déroulement d’événements marketing
  • Envoi des échantillons
  • Traduire divers types de documents
  • Assurer une communication claire et concise avec les fournisseurs
  • Travailler de concert avec le département des ventes
  • Exécuter d’autres tâches selon les besoins du portfolio

QUALIFICATIONS

  • BAC administration ou expérience pertinente d’au moins 5 ans
  • Bilinguisme français-anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral est un atout
  • Connaissance avancée de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
  • Connaissance des logiciels visuels un atout

COMPÉTENCES

  • Intégrité et conscience professionnelle
  • Communications efficaces et courtoises
  • Excellentes habiletés interpersonnelles et esprit d’équipe
  • Capacité d’adaptation aux changements
  • Sens développé de l’organisation
  • Ambition
  • Esprit analytique et axé sur les solutions – grande rigueur et souci du détail
  • Bonne gestion du stress et des priorités
  • Grande autonomie, disponibilité, initiative et persévérance
  • Respect des échéanciers

CONDITIONS DE TRAVAIL

Travail de bureau à temps complet et permanent. La semaine régulière de travail est de 37.5 heures, soit de 8h30 à 17h00. Travail qui peut s’effectuer sous pression en périodes de pointes et pouvant exiger une flexibilité à l’occasion.



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