LE CONTEXTE DE L’ORGANISME QUI VOUS REÇOIT

Fondée en 2007, la Centrale des artistes est une entreprise d’économie sociale qui offre des services de soutien dans l’élaboration, la conception et la réalisation de projets culturels et offre aux artistes et aux travailleurs professionnels, la possibilité de collaborer à des projets uniques. Plus spécifiquement, l’organisme facilite le rapprochement du milieu des arts et des affaires par la création, le développement et la conception de projets culturels pour la relève artistique. En favorisant le respect, l’ouverture et l’accessibilité à la diversité, aux disciplines et aux pratiques, la Centrale développe des projets créatifs et des actions durables et innovantes. 

La Centrale termine un exercice de planification stratégique qui permettra à l’équipe de mettre en œuvre son plan d’action pour les trois prochaines années avec des dossiers majeurs, dont le lancement d’un satellite de ses services dans les Laurentides. L’organisme est également en cours de revoir son image de marque et l’ensemble de ses outils de communication. Nous recherchons donc un candidat qui sera stimulé par le changement et pourra ainsi contribuer à son développement.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité de la direction générale et en collaboration avec celle-ci, vous aurez le mandat de planifier, mettre en œuvre et superviser la gestion financière et des ressources humaines d’un organisme en pleine croissance. De plus, vous aurez la responsabilité d’analyser les programmes, planifier et rédiger les demandes de financement public. Vous agirez comme la personne-ressource sur les questions administratives et financières de l’organisme, en accord avec la mission et les valeurs de l’organisme :

  • Rechercher, planifier, rédiger et assurer les suivis des demandes de subventions aux instances gouvernementales;
  • Soutenir la préparation des dossiers et rapports de financement public;
  • Concevoir les outils financiers nécessaires à la prise de décision (rapports et tableaux);
  • Produire les états financiers internes, mises à jour budgétaires, budget de trésorerie et calendriers de paiements;
  • Assurer la gestion financière, l’élaboration et le contrôle des différents budgets, la
    conciliation des différents projets, la production de rapports et d’analyses budgétaires;
  • Concevoir et mettre à jour les tableaux de statistiques selon les besoins (ventes, achalandage, évolution des revenus et dépenses, billetterie, etc.);
  • Mettre en œuvre les processus administratifs des projets et activités;
  • Superviser le travail du technicien comptable;
  • Superviser et contrôler les opérations comptables de l’organisme;
  • Coordonner la production des audits en fin d’année.
  • Mettre en œuvre et tenir à jour les politiques, procédures et modes de fonctionnement assurant la gestion financière de l’organisme ;
  • Développer, optimiser et implanter des outils de suivi et de contrôle pertinents au bon fonctionnement administratif et budgétaire des projets;
  • Planifier et coordonner les opérations et activités stratégiques et administratives (améliorer les stratégies de fonctionnement de l’organisme, participer à la rédaction du rapport annuel et mettre en application le plan d’action de la planification stratégique);
  • Superviser la production de rapports et statistiques demandés pour rendre compte du rendement des différents programmes et des activités des clientèles;
  • Assurer le suivi administratif (budget, état des résultats, etc.) de la préparation et l’organisation des réunions du conseil d’administration;
  • Participer aux exercices de bilan et à la production des rapports officiels (mise en page, révision);
  • Tenir à jour les dossiers des employés;
  • Soutenir la direction générale dans divers dossiers de développement de l’organisme et du festival.
  • Participer à la rédaction des offres d’emploi, du recrutement, de l’embauche et de l’accueil des nouvelles ressources embauchées;

EXIGENCES ET COMPÉTENCES

  • Diplôme universitaire dans une discipline pertinente ou en gestion (minimalement de premier cycle)
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience en tant qu’employé dans un poste de direction comprenant la gestion financière, d’équipe de travail et des opérations;
  • Connaissance et compréhension du secteur culturel;
  • Connaissance des règlements sur les finances et la comptabilité d’organismes sans but lucratif;
  • Capacité d’assister la direction générale dans les changements organisationnels progressifs et le développement de l’organisation en croissance;
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne connaissance de l’anglais;
  • Maîtrise des logiciels Simple Comptable et la suite Office (Excel avancé).

CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT RECHERCHÉ

  • Leadership mobilisateur et attitude positive;
  • Excellent sens de l’organisation;
  • Rigueur, sens de la minutie et proactif dans l’ensemble de ses tâches;
  • Autonome, bonne aptitude à résoudre les problèmes, souci d’obtenir des résultats;
  • Sens de l’éthique et intégrité professionnelle;
  • Capacité à travailler sous pression et à maintenir les priorités malgré des échéanciers changeants;
  • Excellent jugement et compétences en résolution créative de problèmes, y compris des compétences en négociation et résolution de conflits;
  • Capacité de travailler au sein d’une petite équipe;
  • Aptitudes relationnelles et communicationnelles.

CONDITIONS

  • Emploi permanent à temps plein;
  • Le salaire annuel offert sera à discuter avec le candidat retenu.
  • Date d’entrée en fonction : novembre 2018

Si vous croyez être le candidat recherché, nous vous invitons à soumettre une lettre de présentation et un curriculum vitae avant le 21 septembre 2018. Seuls les candidats retenus seront contactés. 


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