Sous la responsabilité de la superviseure administrative, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel pour assurer efficacement la gestion des demandes des courtiers et de leurs clients. Il/elle agit en tant que personne ressource pour assurer un soutien administratif continu aux courtiers et à la direction.

SOMMAIRE DU POSTE :

  • Répondre aux demandes des courtiers en jouant un rôle central dans la gestion et le suivi de leurs dossiers,
  • Effectuer des entrées de données,
  • Agir en tant que personne ressource auprès l’équipe de direction et la comptabilité,
  • Toutes autres tâches connexes liées au bon fonctionnement de l’agence. 

EXPÉRIENCE :

  • Plus d’un (1) an dans un poste similaire (secrétariat, réception, soutien administratif).

AUTRES QUALITÉS REQUISES :

  • Très bon service à la clientèle
  • Expérience en tant que réceptionniste et/ou téléphoniste
  • Maîtrise de la suite Office
  • Maîtrise du français et de l’anglais (écrit ET oral)
  • Méthodique et organisé
  • Faire preuve de débrouillardise
  • Capable de travailler sous pression

ATOUTS :

  • Connaissance du domaine immobilier
  • Connaissance des outils Centris
  • Connaissance du logiciel de Gestion Électronique des Documents : e-Z-max

Salaire : Entre 16$ et 19$/heure, selon l’expérience.

Horaire de travail : 9h à 17h du lundi au vendredi



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