Une entreprise distributrice de produits destinés à la protection et l’identification des réseaux enterrés des municipalités, des entreprises d’électricité, de télécoms et de gaz est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative des ventes.

LA PERSONNE CHOISIE AURA LES RESPONSABILITÉS SUIVANTES :

Service à la clientèle et développement des affaires

  • Répondre aux demandes entrantes
  • Démarcher nouveaux clients via courriel ou téléphone
  • Préparer les ouvertures compte clients et fournisseurs
  • Planifier—coordonner et participer aux congrès
  • Préparer et envoyer la documentation aux clients
  • Planifier les rendez-vous et faire les suivis via Outlook
  • Recherche internet selon besoin

Comptabilité— « QuickBooks »

  • Compléter les commandes client
  • Vérifier et poster les factures
  • Réception de paiement client
  • Recouvrement des comptes recevables
  • Gérer la petite caisse
  • Suivre l’inventaire et placer les commandes auprès des fournisseurs

Garder à jour les bases de données et rapports

  • La base client et fournisseur dans le CRM d’Outlook
  • Les rapports et tableaux des ventes mensuelles et annuelles
  • Remplir document de logistique et des frais d’importation

La personne idéale possède à son actif cinq années d’expériences dans un domaine connexe. Elle s’exprime facilement au téléphone et par écrit—en français et en anglais. Elle a des habitudes de vie saines dont une attitude positive et gagnante avec une prédisposition de résolution de problèmes.  En plus d’être bien structurée—organisée—discrète et polyvalente, elle a la capacité de travailler seule et dans une petite équipe.

  • Diplôme d’études DEP--DEC
    • Gestion de commerce—technique de bureautique—vente
  • Bilingue—français—anglais—oral et écrit—niveau avancé
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office—Word—Excel—Outlook—Powerpoint
  • Connaissance du logiciel comptable QuickBooks—un atout
  • Confortable avec l’ensemble des outils et des applications technologiques

Si vous croyez être la personne idéale pour ce poste, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae avant le 7 septembre 2018.


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