Voici une occasion unique de joindre une équipe dynamique affectée à la préparation des offres de service et à l’expansion des affaires! Vous jouerez un rôle clé en participant au processus général de développement des offres de service et en travaillant en étroite collaboration avec d’autres équipes au sein de l’entreprise.

La personne idéale pour occuper ce poste possède de l’expérience diversifiée et différentes habiletés, incluant d’excellentes aptitudes en rédaction et en révision de textes ainsi qu’en gestion du temps. L’adjointe administrative aux offres de service doit également être capable de travailler en équipe et de manière indépendante et faire preuve de la flexibilité nécessaire pour évoluer dans un environnement qui change rapidement.

RESPONSABILITÉS :

  • Personnaliser le modèle d’offre de service afin de respecter les spécifications des appels d’offres et des demandes de qualification;
  • Rassembler les renseignements pertinents sur l’expertise technique et l’expérience de la firme afin de préparer les offres de service;
  • Rédiger des réponses personnalisées de haute-qualité aux appels d’offre, réviser le contenu et s’assurer de la pertinence et de l’intégrité de toute la documentation fournie;
  • Respecter les échéanciers en établissant les priorités pour la collecte d’information, la rédaction, les approbations requises et le dépôt des offres de service;
  • Mettre en page les documents selon les normes et gabarits de l’entreprise et maintenir des résultats de qualité;
  • Organiser, conserver et maintenir à jours les documents relatifs à la préparation des offres de service (CV corporatif, fiches projet);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES :

  • A.E.C. ou D.E.C. en bureautique, infographie ou l’équivalent;
  • Expérience pertinente en préparation et assemblage de documents professionnels;
  • Excellente capacité de rédaction et révision en français;
  • Expérience pertinente en préparation d’offres de service volumineuse pour des projets d’envergure dans le secteur du génie conseils est un atout;
  • Compétences avancées avec les applications de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio) , Indesign  et Ms Project (atout);
  • Sens de l’organisation développé et grande autonomie;
  • Maitrise de l'anglais (oral et écrit), un atout;
  • Aptitude à gérer la pression, les priorités et les échéanciers multiples;
  • Minutie, rigueur;
  • Bonne capacité à travailler en équipe.

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