Sous la supervision de Katharina Bourgin, Conseillère, sollicitations majeures et dons planifiés, vous intègrerez le département des sollicitations majeures et du développement philanthropique au siège provincial de Leucan. Vous viendrez appuyer l’équipe à la préparation de l’Expérience Leucan, le Gala-bénéfice annuel de l’Association qui aura lieu le 1er novembre 2018 à la TOHU, sous la thématique « Soirée foraine ». Cet événement marque les 40 ans d’existence de Leucan et vise à rassembler près de 550 personnes du milieu des affaires. C’est un événement corporatif de collecte de fonds d’envergure pour l’organisation. Ce stage constitue une belle expérience en philanthropie/collecte de fonds dans un milieu stimulant et varié!

SANS SE LIMITER À CELLES-CI, VOS TÂCHES PRINCIPALES SERONT :

  • Gestion des activités de collecte de fonds pour la soirée :
    • Bonification de la stratégie de collecte de fonds lors de l’événement
    • Sollicitation de lots pour les encans à la criée ou toute autre activité de collecte de fonds – suivi du budget et de l’échéancier
    • Gestion des fournisseurs reliés aux encans
    • Production de tout matériel visuel relié aux activités de collecte de fond
  • Gestion de l’équipe des bénévoles :
    • Mise à jour du manuel des bénévoles pour la soirée
    • Gestion de l’horaire et du recrutement des bénévoles
    • Formation des bénévoles
  • Soutien logistique :
    • Soutien à la gestion générale des fournisseurs de la soirée
    • Soutien au scénario de la soirée
    • Participation à l’organisation et à l’idéation d’un cocktail VIP au préalable du Gala
    • Soutien à l’administration
  • Soutien aux communications événementielles :
    • Supervision de la visibilité offerte aux partenaires
    • Mise en place de la reddition de comptes auprès des partenaires

HORAIRES ET DURÉE DU STAGE

  • Temps plein négociable (minimum de 3 jours semaine)
  • Durée minimale de 6 à 8 semaines pour la complétion totale du stage et l’accompagnement jusqu’à l’événement L’Expérience Leucan du 1er novembre
  • Horaires de bureau flexibles
  • Scolarité minimale : Baccalauréat (en cours ou complété)
  • Stage non-rémunéré
  • Entrée en fonction : session d’automne, négociable sur la date exacte

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

  • Bonne gestion du stress et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Grande capacités d’organisation, minutie, rigueur et attention aux détails
  • Excellente connaissance du français et de l’anglais (parlé et écrit)
  • Maîtrise des technologies de l’information et des communications (Photoshop un atout)
  • Enthousiasme, entregent et sens de la débrouillardise
  • Adepte du travail en équipe et du sens de l’humour

Veuillez s’il vous plaît envoyer votre CV et lettre de motivation d’ici le 24 août 2018. Vous pouvez également communiquer directement avec Katharina Bourgin au (514) 731-3696 poste 213 si vous avez des questions.

Au plaisir de collaborer avec vous!         



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