La maison de communications et de relations publiques CASACOM est à la recherche d’un(e) réceptionniste, pour se joindre à l’équipe administrative de son bureau de Montréal. Passionné(e) par le contact avec les gens, doté(e) d’un grand sens de l’organisation et excellent joueur d’équipe, le ou la candidat(e) possède une belle feuille de route en réalisations diverses. 

PRINCIPALES FONCTIONS

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels de la réception
  • Gérer la salle de conférence et les rencontres qui s’y tiennent (cafés, traiteurs, outils technologiques, etc.)
  • Gérer le courrier quotidien, la messagerie, les magazines et les livraisons
  • Procurer un soutien à la présidente en tant qu’adjointe (gestion de rendez-vous, réservations de voyages, de conférences, gestion de la base de données outlook, gestion du courrier, etc.)
  • Assister la directrice administration et finances (entrées de données, appui à la facturation, traitements des allocations de dépenses, etc.)
  • S’assurer du bon fonctionnement du bureau en commandant les fournitures du bureau, le matériel utile à l’imprimante et en s’assurant que les pièces communes soient toujours propres et bien rangées
  • Mettre à jour les bases de données
  • Gestion des abonnements
  • Gérer l’horaire du CASAccompagnateur
  • Toute autre tâche connexe

EXIGENCES

  • DEC en administration/ DEP en secrétariat ou l’équivalent
  • Expérience de 5 ans ou plus dans dans un poste similaire
  • Maîtrise de la suite Office en particulier Excel/PowerPoint
  • Connaissance de logiciels comptables (Abak/Acomba un atout)
  • Expérience du travail d’équipe multidisciplinaire
  • Bonne capacité d'écoute et de communication
  • Sens de l'organisation, minutie et rigueur
  • Maîtrise du français et de l’anglais

AU MOINS CINQ BONNES RAISONS DE JOINDRE NOTRE ÉQUIPE

Travailler chez CASACOM, c’est : œuvrer dans un environnement agréable, profiter de conditions de travail avantageuses, se dépasser au quotidien avec les meilleurs, apprendre tous les jours et être accompagné dans son développement professionnel.



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