Gestev est une entreprise dynamique et créative spécialisée en gestion d'événements sportifs, gestion de sites, marketing expérientiel, spectacles et divertissements au Québec et ailleurs. À l’impossible tous sont tenus!

Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) marketing expérientiel pour se joindre à notre superbe équipe. Sous la supervision de la Directrice opérations et stratégies, votre principale responsabilité sera de soutenir les différents Chargés de projets de l’Agence en étant responsable du volet administratif des projets.

VOTRE MISSION :

  • Assurer les suivis administratifs des projets (soumissions, bons de commande, factures)
  • Appuyer les chargés de projets dans les étapes de logistique et de réalisation des activations de commandites, d’exploitations terrain et/ou d’événements spéciaux
  • Participer au brainstorming des mandats de marketing expérientiel
  • Collaborer à la recherche de fournisseurs et de matériel requis pour la bonne réalisation des projets
  • Effectuer le recrutement et l’embauche des ambassadeurs de marque
  • Superviser et former les ambassadeurs
  • Faire la recherche et procéder aux achats d’uniformes, d’objets promotionnels et d’items divers requis pour les projets
  • Finaliser les feuilles de route des projets et procéder aux réservations nécessaires (hôtel, avion, véhicules, etc.)
  • Gérer l’inventaire, envoi et réception du matériel
  • Coordination des calendriers d’événements: avoir les bonnes ressources et le bon matériel au bon endroit au bon moment (volet logistique)
  • Suivi de production imprimée du matériel visuel pour les différents événements
  • S’acquitter de toutes autres tâches connexes

VOTRE BAGAGE:

  • Baccalauréat en communications, marketing ou autres formations pertinentes
  • 1-2 ans d’expérience dans un emploi similaire
  • Niveau d’anglais intermédiaire (oral et écrit)
  • Habiletés en communication et rédaction
  • Bonne maîtrise de la Suite Office

VOTRE PERSONNALITÉ :

  • Méthodes de travail structurées et rigoureuses
  • Service à la clientèle impeccable
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à gérer plusieurs projets/demandes simultanément
  • Capacité à travailler sous pression selon les périodes
  • Proactivité, disponibilité et autonomie
  • Intérêt pour l’événementiel

Date d’entrée en fonction: dès que possible

Lieux de travail : Bureau au centre-ville de Montréal et sites événementiels

Statut : Temps plein, permanent

Salaire : À discuter

AVANTAGES: Assurances collectives, programme de REER avec contribution employeur, bureau au cœur du centre-ville, ambiance de travail chaleureuse, projets stimulants et créatifs, activités sociales et sportives, objets promotionnels, etc.

Merci de faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de présentation dès que possible. N’oubliez pas de nous mentionner le poste sur lequel vous appliquez dans l’objet du courriel. Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement. 

Merci pour votre intérêt! Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.


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