SOMMAIRE DU POSTE

  • Date d’entrée en fonction : Dès que possible
  • Durée : jusqu’au vendredi 28 septembre 2018
  • Lieu : Québec, Qc.
  • Type d'emploi : Saisonnier –> grande possibilité de récurrence annuelle.
  • Horaire : Temps plein, forfaitaire.
  • Années d'expérience pertinente exigées : 3 à 5 ans.
  • Scolarité demandée : BA en communications, marketing, gestion d’événements ou toute autres facultés connexes.

LE FESTIVAL DE CINÉMA DE LA VILLE DE QUÉBEC
Fondé en 2011, Le FCVQ c’est la Fête des cinémas. Un évènement accessible et inclusif via trois axes de programmation complémentaires:> Films de répertoire > Films populaires > Films indépendants

Nous visons à incarner un évènement audacieux qui propose une expérience unique aux amateurs de cinéma dans toute sa diversité. Dynamiques et passionnés, nous rendons accessibles les films et les artistes de manière décomplexée et originale. Nous sommes à la recherche d’une personne professionnelle, passionnée par Québec et par
l’évènementiel, avec un bon sens de l’humour et qui contribuera à déployer notre Festival à la hauteur de nos objectifs.

VOS TÂCHES – Chargé(e) de projet communications et partenariats + Chargé(e) de projet évènementiel
Sous la supervision de la direction des communications et du marketing, et de la direction générale, le ou la titulaire du poste :

a) COMMUNICATIONS – Suivant le plan de communication préalablement établi, collabore à rédiger, planifier, répartir, adapter et exécuter la diffusion des communications des projets spéciaux en Réalité virtuelle du FCVQ à travers ses différentes plateformes et publics. Dans le cadre de ces fonctions, vous devez :

  • Créer et publier du contenu en lien avec la Réalité virtuelle de pair avec les ressources déjà en place et en collaboration avec les différents départements du FCVQ;
  • Appuyer la direction et participer à la planification, à la conception et à la mise à jour des calendriers d'annonces officielles en lien avec la Réalité virtuelle;
  • Rédiger des contenus et, par extension, gérer la mise en ligne de ceux-ci et des déclinaisons reliées dans les différents outils (imprimés, web, RS, autres) en lien avec la Réalité virtuelle;
  • Gestion des visuels liés à la programmation (vidéo et photos), leur publication et leur partage en lien avec la Réalité virtuelle;
  • Effectuer la veille sur les diverses plateformes numériques;

b) PARTENARIATS - coordonner et assurer les suivis d’ententes de partenariats ainsi que leur exploitation optimale avant, durant et après le festival.
Dans le cadre de ces fonctions, vous devez :

  • Effectuer les suivis auprès des partenaires et assurer leur entière satisfaction;
  • Préparer, installer (ou superviser l’installation, selon le cas), démonter (ou superviser le démontage, selon le cas), et retourner tout le matériel servant au pavoisement de l’événement;
  • Garantir la conformité et la qualité des aménagements des partenaires selon les spécifications prescrites par le festival, les entreprises et les organisations publiques;
  • Tenir l’inventaire de tout le matériel de pavoisement et certifier leur intégrité;
  • Effectuer toute autre tâche connexe, à la demande du superviseur immédiat.

c) ÉVÉNEMENTIEL / JOURNÉE DES FESTIVALS - avec autonomie et polyvalence, garantir le suivi complet de toutes les étapes liées à l’idéation, à la recherche, à la négociation, à la conception, à la réalisation et à la rentabilité de cette activité du festival.
Dans le cadre de ces fonctions, vous devez :

  • Faire du projet un événement couru et apprécié tant au niveau des formations offertes que de la qualité des rencontres et de l’appréciation de l’expérience;
  • S’assurer de la transmission, de la réception et de la réponse aux invitations du Festival aux festivals ciblés par l’initiative;
  • Assurer un suivi étroit des contrats des fournisseurs et sous-traitants, en vue de respecter le budget et l’échéancier entre les parties et envers la production de ce projet;
  • Veiller à un accueil impeccable des invités, animateurs & panélistes au Festival et s’assurer de la pertinence de leurs allocutions lors de l’évènement;
  • Planifier, coordonner et assister la planification et la tenue des conférences selon les objectifs déterminés entre le(a) chargé(e) de projet et Téléfilm Canada;
  • Faire le pont entre les divers services et secteurs du FCVQ et ses partenaires afin d’assurer la fluidité de l’organisation de ce projet;
  • Travailler de manière à pouvoir fournir rapidement tout bilan aux partenaires, aux collègues et à l’administration;
  • Diriger des employés temporaires et/ou bénévoles de manière professionnelle et respectueuse lors des événements;
  • Assurer la rétro-action auprès des participants suivant leur présence virtuelle ou en personne dans une optique d’amélioration continue et de récurrence de l’événement;
  • Assurer la représentation de l’organisme si nécessaire;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

VOS QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES & VOTRE SAVOIR-ÊTRE

  • Détenir un diplôme d’études universitaire dans les domaines susmentionnés ou tout autre domaine relié à l’offre d’emploi;
  • Avoir un minimum de 3 à 5 années d’expérience de travail en communications ou marketing /// Toute expérience dans le secteur de l’évènementiel, des festivals ou en agence est un atout.
  • Maîtriser le français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Autonomie, flexibilité au niveau des horaires.
  • Maîtriser les logiciels suivants : MS Office, Facebook & Instagram;
  • Maîtriser les différentes applications de gestion des communautés;
  • Être orienté équipe et résultats;
  • Faire preuve de leadership transformationnel et persuasif tout en témoignant d’une ouverture aux idées nouvelles;
  • Être créatif, organisé et très rigoureux
  • Savoir évoluer sous pression;
  • Posséder un talent caché fort surprenant (atout);
  • Aimer profondément Québec et apprécier le cinéma.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Concurrentielles selon le secteur et l’expérience.

COMMENT POSTULER
Intéressé(e) et motivé (e)? SVP acheminez :

  • votre curriculum vitae à jour comprenant nom et numéro de téléphone ;
  • un lien vers votre profil LinkedIn ;
  • une courte lettre de motivation spécifiant votre intérêt pour le poste et une réalisation en lien avec le poste à pourvoir ;

Le tout, avant le 17 juillet.
Prenez note que seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contactés.

Merci de votre intérêt envers le Festival !
Ian, Bill, Philippe et toute l’équipe.




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