DIRECTEUR.TRICE DES COMMUNICATIONS

(English version below)

EN BREF…

Secteur : Communication

Employeur : La Fondation Pierre Elliott Trudeau, Montréal QC

Poste : Directeur.rice des communications

Date d’entrée en poste : Juillet-août 2018

Rémunération : À déterminer en fonction de l’expérience et des compétences du ou de la candidat.e

Durée du contrat : 1 an renouvelable

Supérieur.e immédiat.e : Présidente et chef de la direction

Statut : Temps plein

CONTINUUM DE GESTION : PROFIL DE POSTE

Objectifs visés:

Contribuer au rayonnement et à la notoriété de la Fondation par une communication efficace destinée à informer et une reddition de comptes relative à la pertinence des actions et des résultats pressentis et atteints.

Comment:               

Par le développement d'une stratégie de communication intégrée visant à établir et à entretenir les relations de la Fondation avec ses parties prenantes ; par l'élaboration et la mise en œuvre de plans de communication (externe/interne) soutenant les priorités et les activités de la Fondation ; par une lecture dynamique de l'environnement dans un but d'identifier les enjeux émergeant du domaine public, ainsi que les occasions et les risques pour l'organisation; par un appui en communication (externe/interne) aux politiques, programmes, initiatives, offres et prestation de services ; par la promotion de l'image de marque de la Fondation ainsi que celle des partenaires associé.e.s à la cause; par une communication interne qui informe le personnel ; par une gestion efficace et efficiente des médias sociaux.

CHAMPS DE RESPONSABILITÉS

Planification stratégique et gestion

  • Développement d'une stratégie de communication corporative (incluant les résultats  visés et les indicateurs de rendement élaborés en collaboration avec la présidente et chef de la direction et le chef de la direction financière)
  • Planification opérationnelle intégrée (alignement des ressources humaines (personnel, pigistes, comités aviseurs) et financières nécessaires à la réalisation des engagements clés)
  • Développement et appui à la mise en œuvre du cadre de consultations publiques (en collaborations avec la présidente et chef de la direction, les directrices des programmes et la coordonnatrice aux événements
  • Élaboration d’une politique de communication

Environnement public

  • Consultations publiques
  • Relations avec les médias (coordination d’entrevues, , formation et encadrement des porte-parole)
  • Analyse stratégique publique
  • Lecture de l'environnement public (incluant la veille médiatique)

Rayonnement - Outreach

  • Gestion des événements corporatifs (en collaboration avec la coordonnatrice du soutien aux événements) et des annonces publiques
  • Publications (rapport annuel, bulletin d’information, études, brochures, etc.)
  • Gestion des activités et des initiatives soutenant le rayonnement de la Fondation

Gestion des demandes d’accès à l’information 

  • Gestion du processus et des contenus afférents aux demandes d’accès à l’information

Conseil stratégique

  • Prestation d'avis et de conseils (à la présidente et chef de la direction, au chef de la direction financière, aux directrices de programmes et aux membres du CA au besoin)
  • Gestion du calendrier des événements corporatifs
  • Élaboration des plans de communication corporatifs, régionaux, locaux, etc. (pouvant agir à l'externe et à l'interne)

Communications internes

  • Élaboration des outils de communication pour l’interne (i.e., mise en valeur des plans de communication interne)

Marketing

  • Gestion des contenus
  • Gestion des médias sociaux et du Web
  • Publicité
  • Visibilité
  • Commandites

Services de soutien

  • Révision / édition (processus d'approbation, liens avec traducteurs, réviseurs, imprimeurs, graphistes, diffuseurs, cinéastes, etc.)
  • Gestion documentaire (dossiers liés aux communication)
  • Gestion des inventaires (réception, entreposage et expédition des publications et outils de promotion) et suivi

FINALITÉ

  • Les intérêts, préoccupations, droits et opinons des parties prenantes (i.e., participant.e.s aux programmes, récipiendaires, communautés de pratique, partenaires, universités, et institutions, …) sont bien entendu pris en compte dans les priorités, politiques, programmes, offres et prestations de services de la Fondation.
  • Les publics cibles (i.e., participant.e.s aux programmes, récipiendaires, communautés de pratique, partenaires, universités et institutions, …) sont informés et sensibilisés au sujet des programmes et services de la Fondation et de l'utilisation des fonds publics et privés.
  • Le leadership de la direction des communications est observable.
  • Les stratégies de communication de la Fondation (externe et interne) sont cohérentes, concertées et efficaces.
  • Les décisions de gestion de la Fondation au sujet des priorités, des politiques, des programmes et des services tiennent compte des enjeux de communication (nationaux et régionaux).
  • Les conseils et avis prodigués sont pertinents (i.e., intègrent une lecture externe/interne des risques et occasions).
  • Le personnel est informé au sujet des orientations et des priorités de la Fondation.
  • Les priorités de la Fondation et de la direction des communications sont reflétées dans l'alignement des ressources (humaines, financières et administratives) établi.
  • Les extrants produits créent de la valeur pour l'organisation (pertinence, notoriété, visibilité).
  • La DGCOM rend compte sur son rendement et les effets de sa prise de décisions de gestion.

REDDITION DE COMPTES

La directrice ou le directeur en communication rend compte à la présidente et chef de la direction de la Fondation :

  • des effets de la stratégie de positionnement proposée sur la notoriété de la Fondation ;
  • de la qualité de l’appui de la direction par le biais des communications internes sur la capacité de la Fondation à s’adapter aux changements et à projeter une image d’équipe consolidée ;
  • des effets des stratégies et des plans de communication (médias sociaux, presse écrite, …) sur l’image de marque de la Fondation ;
  • de la qualité et de l’efficacité de la gestion des demandes d’accès à l’information ;
  • de la qualité des suivis, sur les différents dossiers de la direction, à être réalisés auprès de la présidente et chef de la direction ;
  • de la qualité de sa gestion des RH ;
  • de la qualité des communications et des échanges d’information entrepris avec l’ensemble des participant.e.s aux programmes (i.e. visant un rapprochement auprès de ces derniers) ;
  • de la qualité de sa contribution quant à la mise en place de conditions favorables à un climat de travail sain et productif ;
  • du respect des termes de l’entente de confidentialité.

PROFIL RECHERCHÉ

Requis

  • Maîtrise (ou équivalent) en communication, journalisme, marketing, ou autre discipline jugée pertinente
  • Cinq ans d’expérience professionnelle pertinente (minimum)
  • Bilinguisme anglais-français parfait (à l’écrit et à l’oral)
  • Maîtrise de la suite Office
  • Expertise en planification stratégique et gestion
  • Expertise en logiciels de graphisme (Photoshop, InDesign, Illustrator, etc.)
  • Expertise en CMS et médias sociaux

Atouts 

  • Connaissance des milieux universitaires canadiens, des sciences humaines et sociales et des politiques publiques au Canada

Qualités

  • Créativité et audace
  • Facilité pour le travail en équipe
  • Forte communication interpersonnelle
  • Remarquable sens de l’initiative
  • Sens de l’organisation et fexibilité
  • Capacité à gérer plusieurs mandats à la fois
  • Disponibilité pour travailler en dehors des horaires réguliers et voyager (à l’occasion)

POUR SOUMETTRE UNE CANDIDATURE

Veuillez envoyer les éléments suivants avant le 1er août 2018 :

  • Curriculum vitae  
  • Lettre de motivation bilingue
  • Deux exemples de travail récent en communication, planification, stratégie, gestion (idéalement un en anglais et un en français)

D’avance, nous vous remercions pour votre candidature. Notez cependant que seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s pour une entrevue. La Fondation Pierre Elliott Trudeau est un milieu de travail inclusif et encourage une diversité de candidat.e.s. Nous invitons tous les candidat.e.s qualifié.e.s à postuler, particulièrement les personnes issues des minorités visibles ou racisées, les Autochtones et les personnes en situation de handicap.


COMMUNICATIONS DIRECTOR

IN SHORT…

Sector: Communications

Employer: The Pierre Elliott Trudeau Foundation, Montréal QC

Position: Communications Director

Start-date: July-August 2018

Salary: To be determined, depending on the candidate’s experience and skills

Contract duration: 1 year, renewable

Immediate supervisor: President and CEO

Status: Full-time

MANAGEMENT CONTINUUM: JOB PROFILE

Objectives:

Contribute to the Foundation’s outreach and reputation through effective and informative communications and report on the relevance of the actions taken and on the anticipated and achieved results.

How?                        

Through the development of an integrated communications strategy aimed at establishing and maintaining the Foundation's relationships with its stakeholders; by developing and implementing communications plans (external/internal) that support the Foundation's priorities and activities; by a dynamic reading of the environment in order to identify issues emerging from the public domain, as well as opportunities and risks for the organization; by supporting the Foundation’s policies, programs, initiatives, offers and service delivery through its communications (external/internal); by promoting the Foundation's brand image as well as that of the partners associated with its cause; through internal communications that inform the staff; through the effective and efficient management of social media.

AREAS OF RESPONSIBILITY

Strategic planning and management

  • Development of a corporate communications strategy (including targeted results and performance indicators developed in collaboration with the President and Chief Executive Officer and the Chief Financial Officer)
  • Integrated operational planning (alignment of human resources (staff, freelancers, advisory committees) and financial resources necessary to achieve key commitments)
  • Development and support for the implementation of the public consultation framework (in collaboration with the President and Chief Executive Officer, the Program Directors and the Events Coordinator)
  • Development of a communications policy

Public environment

  • Public consultations
  • Media relations (coordination of interviews, training and coaching of spokespersons)
  • Public Strategic Analysis
  • Reading the public environment (including media monitoring)

Outreach

  • Management of corporate events (in collaboration with the Events Coordinator) and public announcements
  • Publications (Annual Report, newsletter, studies, brochures, etc.)
  • Management of activities and initiatives supporting the outreach of the Foundation

Management of access to information requests

  • Process management and content related to access to information requests

Strategic advice

  • Provision of advice and guidance (to the President and Chief Executive Officer, the Chief Financial Officer, Program Managers and Board members as required)
  • Management of the calendar of corporate events
  • Development of corporate, regional and local communication plans, etc. (able to act externally and internally)

Internal communications

  • Development of communication tools for the internal (i.e., enhancement of internal communication plans)

Marketing

  • Content Management
  • Social Media and Web Management
  • Advertising
  • Visibility
  • Sponsorship

Support services

  • Reviewing / editing (approval process, links with translators, reviewers, printers, graphic designers, broadcasters, filmmakers, etc.)
  • Document management (communications-related files)
  • Inventory management (reception, storage and shipping of publications and promotional tools) and monitoring

GOALS

  • The interests, concerns, rights and opinions of stakeholders (i.e., program participants, recipients, communities of practice, partners, universities, institutions, etc.) are of course taken into account in the Foundation’s priorities, policies, programs, offers, and services.
  • Target audiences (i.e., program participants, recipients, communities of practice, partners, universities and institutions, etc.) are informed and aware of the Foundation's programs and services and its use of public and private funds.
  • The leadership of the Communications Branch is observable.
  • The Foundation's communications strategies (external and internal) are coherent, concerted, and effective.
  • The Foundation's management decisions on priorities, policies, programs, and services take (national and regional) communications-related questions into account.
  • The advice and guidance provided is relevant (i.e., incorporates an external/internal reading of risks and opportunities).
  • Staff are informed about the orientations and priorities of the Foundation.
  • The priorities of the Foundation and of the Communications Branch are reflected in the alignment of resources (human, financial and administrative) established.
  • The outputs produced create value for the organization (relevance, notoriety, visibility).
  • The Communications Director reports on their performance and the effects of their management decision-making.

ACCOUNTABILITY

The Communications Director reports to the President and Chief Executive Officer of the Foundation on:

  • the effects of the proposed positioning strategy on the Foundation’s reputation;
  • the quality of management support through internal communications and the Foundation's ability to adapt to changes and project a consolidated team image;
  • the effects of communication strategies and plans (social media, print media, etc.) on the brand image of the Foundation;
  • the quality and effectiveness of the management of access to information requests;
  • the quality of the follow-ups for various management files with the President and Chief Executive Officer;
  • the quality of its HR management;
  • the quality of communications and information exchanges with all program participants (i.e., seeking closer ties with them);
  • the quality of its contribution to the creation of favorable conditions for a healthy and productive work environment;
  • compliance with the terms of the confidentiality agreement.

REQUIRED PROFILE

Required

  • Master’s degree (or equivalent) in communications, journalism, marketing, or other relevant discipline
  • Five years of relevant professional experience (minimum)
  • Perfect French-English bilingualism (written and spoken)
  • Proficiency in the Office suite
  • Expertise in strategic planning and management
  • Expertise in graphics software (Photoshop, InDesign, Illustrator, etc.)
  • Expertise in CMS and social media

Assets

  • Knowledge of Canadian academic, social scientific, and public policy circles.

Personal qualities

  • Creativity and audacity
  • Teamwork
  • Strong interpersonal communications skills
  • Outstanding sense of initiative
  • Organization and flexibility
  • Ability to handle multiple mandates and tasks at once
  • Availability to work outside regular hours and to travel (occasionally)

TO APPLY FOR THIS JOB

Please send the following materials on 1 August 2018 at 5 pm at the latest:

  • Curriculum Vitae
  • Bilingual letter of intent
  • Two recent writing samples in communications-related domains (ideally, one in French and one in English)

We thank you in advance for your application. However, please be so kind as to note that only selected candidates will be contacted for an interview. The Pierre Elliott Trudeau Foundation is an inclusive workplace and encourages a diversity of candidates to apply. We invite all qualified candidates to apply, particularly those from visible and racialized minorities, Indigenous people, and people with disabilities.


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