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  • Collaborez avec des professionnels de haut niveau, au sein d’équipes dynamiques et mobilisées autour d'objectifs communs
  • Relevez des défis stimulants, à la mesure de vos capacités et de votre talent
  • Évoluez au quotidien dans un milieu de travail inspirant, à la fine pointe de la technologie et des meilleures pratiques environnementales

Technicien(ne), Administration et communication aux déposants
Direction des risques et relations avec les déposants (Réf. : 18-243)

RÔLE

Relevant du vice-président principal, Relations avec les déposants, le titulaire du poste appuie l’équipe Relations avec les déposants en apportant son soutien aux activités de communications internes et externes de l’équipe et en participant aux efforts de coordination de celles-ci.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Participe à l’élaboration, à la révision et à l’édition de documents liés à la reddition de comptes semestrielle et aux présentations destinées principalement aux déposants;
  • Assure un contrôle de la qualité des documents, tant par une bonne qualité de la langue française que par une mise en page professionnelle faisant appel à sa créativité (design graphique et clarté du message);
  • Prend en charge la gestion de l’Extranet des déposants : gestion des documents, droits d’accès, soutien aux utilisateurs, et participe aux travaux occasionnels d’entretien et de mise à niveau du site avec les TI;
  • Assure la sauvegarde et l’archivage des documents dans les diverses applications (SharePoint, GED, Extranet, etc.) et coordonne le processus de diffusion des documents;
  • Crée un site de collaboration SharePoint accessible à des membres d’autres secteurs appelés à rédiger des présentations communes;
  • Assure la gestion et l’alimentation du portail d’équipe sur le site Intranet, contribue à son évolution, voit au suivi des projets transversaux et en fait la promotion;
  • Conçoit, éventuellement, de nouveaux modèles pour les rapports ou publications;
  • Soumet les demandes d’impression à la Reprographie et voit à la qualité des travaux réalisés;
  • Accomplit toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou bureautique ou toute autre formation jugée pertinente pour le poste;
  • Minimum de 8 ans d’expérience jugée pertinente pour le poste;
  • Aptitudes marquées en rédaction et en communication visuelle;
  • Excellente connaissance de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Anglais fonctionnel, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellente maîtrise des applications de l’environnement Office 365, Microsoft PowerPoint, Word, Excel, SharePoint, OneNote, OneDrive, Skype, etc;
  • Expérience en gestion d’un intranet ou extranet, un atout;
  • Connaissance du secteur financier, un atout.

COMPÉTENCES

  • Travail en équipe – grand sens de la collaboration;
  • Rigueur, efficacité, souci du détail et minutie;
  • Sens de l'organisation, de la planification, des priorités et des échéances;
  • Orientation vers le client;
  • Sens de l’initiative – Autonomie;
  • Facilité de communication;
  • Créativité / design graphique;
  • Diplomatie et discrétion.

La Caisse veut offrir des chances d'emploi égales à tous. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. La Caisse s'engage également à poursuivre l'intégration de la diversité et à en faire une source d'enrichissement et de fierté pour tous ses employés.

L'emploi du masculin dans ce document désigne autant les hommes que les femmes.


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