VOS RESPONSABILITÉS AU SEIN DE L’AGENCE

  • Préparer les documents techniques et les échéanciers pour entrer les dossiers en production
  • S’assurer de bien suivre les statuts des dossiers
  • Effectuer la relecture des épreuves et la révision des corrections demandées par les clients
  • Faire des recherches pour soutenir la mise en œuvre de la stratégie : données de marchés, étude de la concurrence, etc.
  • Synthétiser l’information fournie par le client
  • Au besoin, assurer la liaison avec les autres intervenants dans l’agence et les fournisseurs
  • Respecter les échéanciers serrés

SOUTIEN ADMINISTRATIF

  • Maintenir la base de données interne (information sur les clients)
  • Produire les bons de commandes, soumissions et budgets
  • Assurer le suivi de la facturation auprès des fournisseurs
  • Rédiger des documents

FORMATION ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Baccalauréat en communications ou administration des affaires ou dans une autre discipline connexe
  • Excellentes compétences en rédaction de contenu et de courriels
  • Bonne compréhension des différents médias traditionnels et web, incluant les médias sociaux
  • Sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe dans un environnement où l’on doit gérer les échéanciers de plusieurs projets simultanément
  • Souci du détail, particulièrement en ce qui concerne la qualité et l’exactitude
  • Créativité, communication, professionnalisme, enthousiasme, esprit d’équipe, maturité et sens des responsabilités
  • Habiletés en environnement Mac
  • Maîtrise des logiciels Excel, Keynote, Word et PowerPoint
  • À l’aise avec les chiffres (budgets)
  • À l’aise de communiquer tant en anglais et qu’en français


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