RÔLE

Le studio est à la recherche d’un coordonnateur de production. Ce rôle inclut la responsabilité d’assister le producteur dans la planification et le bon déroulement des projets, tout au long de leur processus et durant leur réalisation. Le coordonnateur travaille en étroite collaboration avec l’équipe de producteurs vidéo et événementiel.

TÂCHES

  • Recevoir les demandes des producteurs;
  • Établir le calendrier de production;
  • Gérer les horaires de production;
  • S’occuper du booking d'équipe, casting, etc;
  • Superviser le cahier de pré-prod et de présentation;
  • Suivi de facturation des pigistes;
  • Rentrer les budgets des producteurs dans le système de comptabilité (Maconomy);
  • Remplir les contrats AQTIS ainsi que UDA et ACTRA au besoin;
  • Recherche, booking et gestion de fournisseurs lors de production d'événement.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

  • Connaissance des plateaux de tournage;
  • Bonne capacité à gérer plusieurs projets (en plus de projets événementiels) et équipes à la fois;
  • Autonomie;
  • Flexibilité (horaire);
  • Aptitude à travailler en équipe;
  • Résistance au stress;
  • Dynamisme;
  • Débrouillardise;
  • Sens de l’initiative.

EXIGENCES

  • Baccalauréat en communications ou autre domaine connexe;
  • Minimum de 2 ans d’expérience en production vidéo et expérientiel;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et Keynote;
  • Connaissance du marché local;
  • Connaître Maconomy est un atout;
  • Connaître les ententes UDA, ACTRA et AQTIS.

TASKS

  • Process producers’ requests;
  • Plan the production calendar ;
  • Monitor production schedules;
  • Book teams, cast, etc.;
  • Manage the PPM book ;
  • Follow up on payment of freelancers;
  • Import producers’ budgets in our accounting software (Maconomy);
  • Fill out AQTIS, UDA and ACTRA contracts if needed;
  • Research, book and manage suppliers for events.

PROFESSIONAL SKILLS

  • Strong knowledge of set life;
  • Ability to manage multiple projects (plus event projects) and teams at once;
  • Ability to work on evenings and weekends as required;
  • Ability to work in a group environment or independently, with little supervision;
  • Work well under pressure;
  • Great energy;
  • Resourceful;
  • Sense of initiative.

REQUIREMENTS

  • Bachelor’s degree in communications or related discipline;
  • Minimum of 2 years’ experience in video and experiential production;
  • Fluent in French and English, both spoken and written;
  • Proficiency with Microsoft Office Suite and Keynote;
  • Good knowledge local market conditions;
  • Proficiency with Maconomy is an asset;
  • Knowledge of UDA, ACTRA and AQTIS contract laws.



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