Depuis près de 40 ans, la Fondation québécoise du cancer consacre les fonds recueillis à soutenir au quotidien les milliers de Québécois atteints d’un cancer et leurs proches. Elle offre ainsi des programmes de bien-être physique et du soutien psychologique à travers ses centres régionaux de Montréal, Québec, Estrie, Outaouais et Mauricie, en plus de détenir le plus grand réseau d’hébergement de la province. Elle propose aussi de l’aide adaptée aux jeunes de 15 à 39 ans touchés par le cancer via son Programme à Félix. Enfin, par ses Services Info-cancer, la Fondation offre écoute, réponses et réconfort, partout au Québec.

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous l’autorité de la direction, communications et relations publiques, le titulaire offre un soutien dans la mise en œuvre de son plan d’action annuel. Il joue un rôle-conseil auprès des clients internes de la Fondation en ce qui concerne leurs besoins rédactionnels et offre un soutien dans le déploiement de stratégies auprès de différents groupes cibles; il planifie et coordonne les évènements de communication, de relations publiques et y participe activement; il assure la rédaction d’outils de communication externe et contribue à la stratégie de publipostage.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Relations publiques

  • Identifie les opportunités de visibilité de la Fondation et prend les initiatives nécessaires pour assurer les relations publiques pour le siège social de la Fondation ainsi que pour les centres régionaux.
  • Élabore, bonifie et met à jour la liste des médias en fonction des dossiers que la Fondation souhaite promouvoir. Établit et entretient des relations avec les médias.
  • Gère les demandes des journalistes. Prend les dispositions pour s’assurer de répondre aux demandes de renseignements verbales et écrites ou de faire le relais avec les spécialistes en santé lorsque les sujets requièrent une expertise particulière.
  • Rédige des communiqués de presse (et autres documents pertinents) et fait les envois sur fil de presse en plus d’assurer des envois ciblés plus personnalisés. Assure les suivis et les relances au besoin.
  • En collaboration avec l’agent de communications, participe à la mise en œuvre de la campagne annuelle de promotion des services de la Fondation auprès des différents partenaires.

Outils de communication externe et de collectes de fonds

  • Collabore à l’élaboration de la stratégie de communication et joue un rôle-conseil auprès des différents départements de la Fondation et des centres régionaux en ce qui concerne leurs besoins rédactionnels.
  • Assure la rédaction d’outils de communication (affiches, brochures, publicités, etc.) soutenant la promotion des services; des activités de développement de la Fondation (activités de collectes de fonds de la Fondation; relations avec les donateurs) prenant diverses formes telles que lettres, allocutions, dépliants, affiches et documents pour campagnes diverses ou, assure la coordination de la rédaction par des fournisseurs externes, selon le cas.
  • Élabore du contenu rédactionnel diversifié afin de répondre aux différents besoins de la Fondation.
  • Propose au besoin des concepts pour appuyer les contenus rédactionnels élaborés pour les différents outils de communications de la Fondation.
  • Élabore le contenu des gabarits pour les différents besoins de communication des centres régionaux, afin d’assurer une uniformité des messages véhiculés.
  • Produit le rapport annuel de la Fondation, ou, assure la coordination de sa réalisation par des fournisseurs externes, selon le cas.
  • Participe à la production du contenu des communications Web ou de l’infolettre, au besoin.
  • Participe à l’élaboration de la stratégie de publipostage, en fournissant des idées quant aux messages-clés pour la sollicitation des dons par publipostage. Assure la rédaction ou la coordination avec le fournisseur externe en ce qui a trait aux outils de publipostage et de marketing direct.

Autres

  • Participe à la compilation des statistiques de performance de la direction, en ce qui concerne les outils des communications internes, externes et aux relations publiques et transmet les informations à l’agent de communications en vue de la création d’un tableau de bord périodique.
  • Offre un soutien administratif à la direction, communications et relations publiques.
  • Assure un suivi des dossiers de l’agent de communications durant ses vacances et ses absences de courte et de longue durée.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

  • BAC en communications, relations publiques ou une discipline connexe
  • Minimum 5 ans d’expérience pertinente
  • Connaissance du milieu philanthropique (un atout)
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Démontre d’excellentes habiletés en communication tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Capacité d’adaptation, d’organisation et de priorisation du travail
  • Fait preuve d’autonomie, de créativité et de polyvalence
  • Capacité de travailler en équipe et sous pression
  • Fait preuve de rigueur et du souci du détail
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Connaissance des logiciels Photoshop, Illustrator et In Design



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