Vous recherchez une expérience de travail au sein du marketing?

Vous désirez vous faire remarquer et évoluer au sein d’une organisation ?

Vous êtes débrouillard, dynamique, rigoureux? Le poste de Coordonnateur marketing sera parfait pour vous !

Plus spécifiquement, le coordonnateur marketing est responsable de fournir un soutien administratif au Vice-Président marketing et l’équipe du marketing pour les différentes activités suivantes :

Support administratif :

  • VP Marketing;
    • Organiser le calendrier et le compte de dépenses,
    • Planifier et préparer les réunions de la direction: gestion de l’agenda, rédaction des comptes rendus, tableau de suivi des projets, etc
  • Soutien administratif aux relevants du VP Marketing
  • Gérer les demandes ressources humaines

Coordination :

  • Supporter l’équipe lors de la création du plan marketing
  • Organiser, coordonner et apporter un support à des projets en vigueurs

Responsabilités Marketing :

  • Collaborer étroitement avec les agences externes, partenaires et fournisseurs de services
  • Coordonner les déploiements des plans Marketing (présentations, etc.)
  • Gérer les faits saillants mensuels
  • Gérer les dons et commandites pour le Vice-Président
  • Coordonner certains évènements corporatifs (marketing Townhall, repas ou activités d’équipes, etc.)
  • Coordonner de manière efficace et engageante le comité responsable de l’organisation du ‘Town Hall’ marketing trimestriel
  • Gestion et vigie du budget exécutif

Exigence:

  • Baccalauréat en marketing ou une discipline pertinente serait un atout
  • Minimum de 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire
  • Dynamisme, enthousiasme, proactivité, initiative (être en mesure de proposer de nouvelles façons de travailler dans le département), organisation et structure
  • Excellentes compétences interpersonnelles, esprit d’équipe, capacité à renforcer les liens, tant au sein de l’équipe qu’avec les autres services.
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, parlés et écrits
  • Excellentes compétences organisationnelles et des compétences informatiques avancées (Suite Office : Word, Excel avec tableaux croisés dynamique, PowerPoint) Sharepoint seraient des atouts, etc.

Are you looking for work experience in marketing?

Would you like to be part of an organization where you have the opportunity to show what you can do?

Are you resourceful, dynamic and thorough? The Marketing Coordinator position could be for you!

Specifically, the Marketing Coordinator provides administrative support to the VP Marketing and the marketing team by performing the following tasks:

Administrative support:

  • VP Marketing:
    • Organize schedule and expense account
    • Plan and prepare management meetings: manage agenda, take minutes, maintain project tracking charts, etc.
  • Provide administrative support to employees reporting to the VP Marketing
  • Manage human resources requests and purchases of supplies for the department

Coordination:

  • Support the team during preparation of the marketing plan
  • Support succession planning
  • Organize, coordinate and provide support for ongoing projects

Marketing responsibilities:

  • Work closely with external agencies, partners and service providers
  • Coordinate implementation of marketing plans (presentations, etc.)
  • Manage monthly highlights
  • Manage donations and sponsorships for the Vice President
  • Coordinate various corporate events (Marketing town hall, team meals or activities, etc.)
  • Coordinate the committee responsible for organizing the quarterly Marketing town hall in an effective and engaging manner
  • Manage and monitor the executive budget

Requirements

  • Bachelor’s degree in marketing or another relevant field (an asset)
  • Minimum 2-3 years’ experience in a similar position
  • Dynamic, enthusiastic, proactive, self-motivated (able to suggest new working methods for the department), organized, well structured
  • Excellent interpersonal skills, team player, ability to strengthen relationships within the team and with other departments
  • Fluent in French and English, spoken and written
  • Excellent organizational skills, advanced computer skills (Office Suite: Word, Excel with pivot tables, PowerPoint; SharePoint) (an asset)



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