Description du poste

Relevant de la Responsable des communications, le titulaire complète l’équipe des services administratifs et événementiels aux partenaires de Gestias qui sont tous des OSBL. Il doit s’assurer du respect des obligations d’exécution prévues aux différents contrats.

Le titulaire doit faire preuve d’autonomie, de sens de l’organisation, et être en mesure de gérer plusieurs dossiers à la fois. La dominante est  de nature événementielle, mais le titulaire assure aussi un support aux communications.

Volet événementiel

Le titulaire s’assure du bon déroulement de toutes les étapes des événements qui lui sont confiés selon le mandat.

  • Coordination de la logistique de plusieurs événements (conférences, congrès, activités de formation et de réseautage, soirées gala)
  • Planification des événements et gestion des échéanciers 
  • Préparation et analyse des devis auprès des fournisseurs 
  • Rédaction de rapports et élaboration de budgets
  • Production de visuels pour les différents événements 
  • Implication aux ventes de commandites et kiosques

Volet communications

Le titulaire assure un soutien à la Responsable des communications dans les tâches de communications et la production d’outils divers de communications (gestion des réseaux sociaux et mise à jour de site Web, infolettres) et participe à l’élaboration et à l’application de plan de communications.

Exigences

  • Études universitaires en communications ou en marketing ou en événementiel
  • 2 ans d’expérience pertinente
  • Disponibilités pour participer à des horaires atypiques 
  • Aptitudes supérieures en communication, à l'oral et à l'écrit ;
  • Bonne connaissance de Photoshop, InDesign, suite Office, Mailchimp et Survey Monkey ; 
  • Expérience en gestion de projets ;
  • Expérience en gestion de communautés et outils d’analyse sur le web ;
  • Autonomie, leadership, organisation, créativité, débrouillardise et polyvalence ;
  • Capacité de travailler en équipe, sous pression et avec de courts délais ;
  • Soucis du détail et du travail bien fait;
  • Anglais opérationnel (lu, écrit, parlé);

Conditions d’emploi

Poste à temps plein, lundi au vendredi (soirs et fins de semaine très occasionnels lors des événements) 

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Pierrette Lalonde.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.




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