Brad est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de l’accueil afin d’offrir à nos invités et à nos employés un accueil attentionné et personnalisé. Sous la supervision du directeur des finances ainsi que des directrices du groupe-conseil, la personne veillera aussi au bon fonctionnement du bureau à Montréal.

Ce poste est essentiel pour soutenir la synergie de tous les intervenants chez Brad; nous cherchons donc une personne motivée à accomplir cette fonction au meilleur de ses capacités.

FONCTIONS

  • Accueillir les employés et les invités à la réception, répondre aux appels et aux courriels
  • Gérer les réceptions et les envois par la poste et par messagerie
  • Gérer les réservations des salles de réunion et assurer leur propreté et leur entretien
  • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et des espaces dédiés à leur entreposage
  • Gérer la petite caisse et produire des rapports de dépenses
  • Participer à l’élaboration de procédures et de systèmes administratifs efficaces et les mettre en œuvre
  • Assurer l’entretien du bureau au quotidien et superviser les réparations, si nécessaire
  • Collaborer aux activités organisées par le comité social

PROFIL IDÉAL

  • Rigueur impeccable
  • Diplomatie, discrétion et maturité
  • Attitude positive, personnalité chaleureuse et bon esprit d’équipe
  • Bon jugement, débrouillardise et proactivité
  • Bon leadership

EXIGENCES

  • DEC en bureautique, en administration, ou certificat en gestion de projets, ou toute autre formation ou expérience équivalente
  • 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire ou dans un rôle au service à la clientèle équivalent
  • Bonne connaissance de la suite MS Office et de l’environnement Mac
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Formation en soutien informatique un atout

CONDITIONS

  • Poste permanent à temps plein – présence de 9 h à 17 h du lundi au vendredi
  • Bon programme d’assurances collectives
  • Salaire concurrentiel au niveau du marché

Si vous répondez à ces critères, envoyez votre CV et une brève lettre de présentation dès que possible. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidats qui auront retenu notre attention.


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2009