CHARGÉ(E) DE PROJETS

Neo-Traffic est une entreprise canadienne, spécialisée en affichage publicitaire dans les centres commerciaux. L’entreprise, présente dans plus de 100 propriétés à travers le pays, a développé une offre de produits d’affichage statique et numérique haut de gamme pour le bénéfice des centres commerciaux et des annonceurs publicitaires (neo-traffic.com). Neo-Traffic une propriété de Média Groupe, est également actionnaire de l’agence Speed, experte en marketing expérientiel et promotionnel, (speed-xm.com).

Tu es reconnu pour ton sens de l’initiative, tu es axé sur les résultats et tu veux évoluer dans une entreprise dynamique entouré de gens passionnés? Voici ta chance de mettre en valeur ton plein potentiel tout en ayant du plaisir!

FONCTIONS

(Masculin utilisé pour alléger le texte)

Le Chargé de projets accompagnera la direction de l’entreprise dans les divers dossiers menés et qui touchent l’ensemble des départements des 2 entreprises. Le Chargé de projets interviendra cependant majoritairement sur deux départements de l’entreprise :

1) Gestion des Partenariats

  • Assister le président dans la prospection de partenaires potentiels (centres commerciaux et autres environnements média)
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe interne, tant aux niveaux créativité que financier, afin de proposer de nouvelles options d’affichage;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe interne afin d’établir des échéanciers de suivis et de négociation des ententes;
  • Développer et préparer les dossiers et documents de partenariats (contrats);
  • Être en charge d’un service de qualité, assurer les communications et la gestion des relations avec les partenaires;
  • S’assurer que les données d’achalandage obtenues par les partenaires soient à jour;
  • Soumettre les ententes aux partenaires, communiquer les informations et répondre aux questions;
  • S’assurer que les projets chez les partenaires soient bien livrés et respectent les délais prescrits;
  • Effectuer les suivis et participer aux renouvellements avec les partenaires existants;
  • Répondre aux besoins marketing des partenaires (cartes de tarifs, documents de présentation, offres aux locataires, utilisation des écrans, …).

 2) Marketing

  • Appuyer l’équipe des ventes dans la conception et la production des outils de développement des affaires (carte de tarifs, présentation d’entreprise, lancements de nouvelles propriétés ou nouveaux produits, divers autres outils marketing, …)
  • Vérifier l’exactitude des différents matériels et produits en circulation;
  • Révision de la tarification des produits de Créativité Média
  • Mise à jour du site web à partir du CMS existant;
  • Gestion du contenu sur les médias sociaux.

En plus de la gestion de ces deux départements, le Chargé de projet supporter la direction de l’entreprise dans d’autres volets tels que : 

  • Ressources humaines : formation de nouveaux employés, présentations annuelles, …
  • Interventions ponctuelles dans l’entreprise Speed
  • Administration : 
    • Préparation de dossiers spéciaux destinés à divers partenaires et clients
    • Directives spéciales aux différents départements
    • ….

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Intérêt marqué pour l’industrie ainsi que pour le marketing;
  • Bilingue (anglais & français);
  • Être polyvalent, proactif, débrouillard et autonome;
  • Connaissance des logiciels PowerPoint, Excel et Adobe ;
  • Compétences en composition et rédaction;
  • Passion pour le service à la clientèle;
  • Motivation à vouloir apprendre et évoluer dans l’industrie.

AVANTAGES

  • Horaire flexible (en plus d’un horaire d’été!);
  • Programme d’assurance collective;
  • Environnement de travail dynamique et jeune;
  • 5 à 7, Activités et plaisir garanti!

PROJECTS MANAGER

Neo-Traffic is a Canadian company that specializes in mall advertising. Neo-Traffic operates in over 100 properties in all major markets. Our network consists of digital displays, banners, posters and specialty products (neo-traffic.com). Neo-Traffic is wholly owned by Media Group which also includes the agency Speed, an expert in promotional and experiential marketing (speed-xm.com).

Are you recognized for your sense of initiative, are you results-oriented and do you want to evolve in a dynamic company surrounded by passionate people? Here's your chance to showcase your full potential while having fun!

 

RESPONSIBILITIES

 The Project Manager will collaborate on various projects with both companies. The project manager will mainly intervene in two departments of the company:

  • Partnership
  • Assist the president in the prospecting of potential partners;
  • Work closely with the internal team, both creatively and financially, to provide new display options;
  • Work closely with the internal team, set timelines for agreement negotiations and follow-ups;
  • Develop and prepare partnership files and documents (agreements);
  • Submit agreements to partners, communicate information and answer questions;
  • Oversee quality service, communications and partner relationship management;
  • Ensure that the partners traffic data is up to date;
  • Introduce and start projects with partners;
  • Ensure the coordination of the projects with the internal team;
  • Follow up and participate in renewals with existing partners;
  • Marketing
  • Support the sales team in the design and production of promotional material (rate card, company presentation, new property launches or new products, various other marketing tools, ...);
  • Verify the accuracy of the various materials and products in circulation;
  • Review of the pricing of Specialty Media products;
  • Ensure that website data is accurate and up to date (from existing CMS);
  • Manage social media.

In addition to the management of these two departments, the Project Manager supports the management of the company in other areas such as:

  • Human Resources: training new employees, annual presentations, ...
  • Spontaneous interventions in the company Speed
  • Administration:
    • Preparation of special files for various partners and clients
    • Special directives to different departments
    • ....

SKILLS

  • Strong interest for this industry as well as marketing;
  • Bilingual (English & French);
  • Be versatile, proactive, resourceful and autonomous;
  • Knowledge of PowerPoint, Excel and Adobe software;
  • Composition and writing skills;
  • Passion for customer service;
  • Motivation for learning and evolving in the industry.

ADVANTAGES

  • Flexible schedule (in addition to a summer schedule!);
  • Group Insurance Program;
  • Dynamic and young work environment;
  • Activities and fun guaranteed!



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