SGM est une agence dynamique en pleine croissance, spécialisée dans le domaine de l’immobilier commercial. Elle est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) aux événements passionné(e) par le service à la clientèle et l'événementiel et qui a envie de se joindre à une équipe de travail d'un de ses clients dès plus prestigieux. 

DESCRIPTION DU POSTE

En impartition auprès d'un de ses clients dès plus prestigieux, le coordonnateur(trice) aux événements, s'occupera de la gestion quotidienne des opérations d'un centre de conférence, tout en assistant une équipe opérationnelle gérant une patinoire ouverte au grand public. Cette personne doit veiller à ce que toutes les interactions avec les clients soient empreintes de professionnalisme et de courtoisie, et qu'elles se déroulent de façon efficace.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Centre de conférence

  • participer aux diverses stratégies promotionnelles pour augmenter les revenus du Centre de conférences;
  • coordonner les demandes relatives à la réservation de salles au Centre de conférences Le 1000, impliquant tous les aspects liés aux demandes, entre autres : visites de repérage, contrats, assurances, logistique, facturation, analyse rétrospective ;
  • être présent pour tout événement au Centre de conférences Le 1000 et faire le suivi des demandes et des besoins émis par le locataire du Centre lors de son utilisation ;
  • assurer le respect du règlement du Centre de conférences Le 1000.

Patinoire

  • coordonner l’exécution de tous les volets du plan d’action annuel, en collaboration avec les divers intervenants concernés; 
  • créer des outils d’analyse de résultats qui permettront à l’ensemble des acteurs d’évaluer les retombées des actions et de s’ajuster en temps réel.

EXIGENCES

  • DEC ou une formation équivalente pertinente;
  • 2 à 3 années d'expérience pertinente;
  • Bilingue tant à l'oral qu'à l'écrit 
  • Posséder des habiletés pour la saisie de données;
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Tenue et apparence soignées;
  • Sens irréprochable du service à la clientèle;
  • Entregent, dynamisme, esprit de service à la clientèle marqué, autonomie, confidentialité et ponctualité;
  • Capacité à travailler de façon efficace et efficiente au sein d'une équipe;
  • Désir marqué de travailler dans un contexte d'amélioration continue de la qualité.



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