Sous la responsabilité du vice-président exécutif la personne verra à la planification, au bon déroulement et à la promotion des événements de la CEGQ (congrès, gala et tournée) et sera appelé à contribuer aux communications externe de la Corporation.

  • Prise en charge du développement et l’exécution des événements de la CEGQ:
  • Responsable la logistique des événements
  • Coordination des activités liées aux événements : développer et maintenir des relations avec les organisateurs et les partenaires, préparer/envoyer le matériel, effectuer différentes réservations, montage, comparer les devis afin de trouver la solution optimale à nos besoins propres à chacun des événements, etc.
  • Tenir à jour les suivis des budgets des événements
  • Assurer les communications en lien avec les événements ainsi que leur diffusion : Invitations et rappel
  • Entretenir d’excellentes relations avec les clients, l’équipe, le personnel de l’entreprise et les fournisseurs
  • S’assurer de la bonne représentation de l’organisation, des partenaires et des membres lors des événements (respect de l’image de marque attribuée à chacun des événements)
  • Proposer des thématiques de contenus, de sujets à traiter ou de l’évolution des formats actuels
  • Effectuer les post mortem des activités et proposer des améliorations
  • Créer des outils de mesure des objectifs et de la satisfaction des participants aux divers événements (sondage)

QUALIFICATIONS :

  • 3 années d’expériences pertinentes en événementiel;
  • Forte aptitude à soumissionner et négocier différents fournisseurs;
  • Aisance dans l’élaboration de stratégies de commandites;
  • Lecture, interprétation et suivis de contrats;
  • Expérience et connaissance du secteur de la construction (un atout);
  • Expérience dans l’utilisation des médias sociaux;
  • Connaissance des outils de gestion de contenu (CMS);
  • Excellente maîtrise de la langue française (orthographe et grammaire parfaites);
  • Capacité d’adaptation marquée;
  • Souci du détail, minutie;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Grande capacité à travailler en équipe.

Poste permanent temps plein 35h/semaine entrée en fonction immédiate

La Corporation des entrepreneurs généraux du Québec (CEGQ) est l’association qui regroupe les entrepreneurs généraux qui œuvrent dans le secteur du bâtiment commercial, institutionnel et industriel.




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