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COORDONNATEUR AUX ÉVÉNEMENTS

Date d’entrée en fonction : Immédiatement

Lieu de travail : Montréal

Horaire de travail : 34,5 heures/semaine

L’Association de la construction du Québec (ACQ) est le plus important regroupement multisectoriel à adhésion volontaire de l’industrie de la construction au Québec et agit au quotidien avec près de 17 000 entreprises.

Relevant du chef de service - marketing, le coordonnateur aux événements est responsable du développement et de la réalisation des événements organisés par l’ACQ, entre autres le Congrès annuel et le Banquet Reconnaissance. Il devra planifier et gérer l’ensemble des événements, incluant notamment les volets logistique, budgétaire et communicationnel.  Il verra à développer de nouvelles idées et concepts pour les événements dans le but d’accroître l’intérêt et la participation aux activités organisées par l’ACQ. Il sera aussi responsable du bon déroulement du processus de nomination des lauréats du Banquet Reconnaissance.

RESPONSABILITÉS

  • Effectuer une veille stratégique continue sur les sujets et les enjeux de l’heure qui touchent l’industrie de la construction au Québec afin de planifier la thématique et le contenu du Congrès annuel
  • Développer et rédiger le contenu de la programmation en tenant compte des besoins des participants
  • Superviser le recrutement des conférenciers en fonction des expertises recherchées, négocier avec eux les conditions de leur participation et veiller à ce que les contenus livrés correspondent aux attentes
  • Être responsable du processus de nomination des lauréats du Banquet Reconnaissance, faire les suivis nécessaires afin que le processus se déroule tel que prévu et proposer des améliorations
  • Travailler conjointement avec l’équipe de la formation pour certains ateliers du Congrès
  • Préparer et mettre à jour le budget, et prendre les actions pour favoriser la rentabilité
  • Préparer et gérer les échéanciers du Congrès et du Banquet Reconnaissance ainsi que coordonner les activités logistiques et superviser les différents responsables
  • Développer avec la chargée de projets marketing et les différents intervenants un plan de promotion du Congrès et les outils promotionnels nécessaires
  • Rechercher, négocier et suivre les fournisseurs (hôtel, audiovisuel, photographe, vidéaste, etc.)
  • Superviser le travail du vidéaste pour la création des capsules vidéo
  • Planifier et organiser tous les événements ACQ
  • Évaluer la qualité des événements qui lui sont confiés et recommander les moyens de contrôle.

AUTRES RESPONSABILITÉS

  • Être continuellement à l’affût de l’actualité du domaine de la construction
  • Se tenir à jour dans les domaines susceptibles d’améliorer l’efficacité et la qualité de l’expertise fournie
  • Collaborer aux différents projets de l’équipe de la Direction des communications et du marketing
  • Participer à l’amélioration continue des outils, des pratiques et des processus
  • Effectuer toute autre tâche nécessitée par ses fonctions ou à la demande de son supérieur.   

EXIGENCES

  • Formation universitaire de premier cycle en administration, option marketing. Une combinaison d’études et/ou d’expérience équivalente pourra être jugée pertinente, entre autres en organisation d’événements
  • 5 à 7 ans d'expérience dans un poste de responsabilités similaires.
  • Très bonnes compétences en planification, en organisation du travail et en prise de décisions
  • Très bonnes habiletés rédactionnelles et communicationnelles
  • Habiletés de gestion (ressources humaines, financières et matérielles)
  • Autonomie dans un environnement informatisé
  • Excellente connaissance de la langue française et une très bonne connaissance de la langue anglaise, parlées et écrites
  • Connaissance de l’industrie de la construction (atout).

HABILETÉS

  • Rapidité dans l’exécution des tâches tout en produisant un travail de très grande qualité
  • Capacité de gérer et de coordonner plusieurs projets à la fois
  • Faire preuve d’un instinct marqué de créativité et d’innovation
  • Autonomie, flexibilité, débrouillardise
  • Fortes aptitudes en relations interpersonnelles et être orienté vers le travail d’équipe
  • Souci du détail, savoir respecter les échéanciers (rigueur) et gérer facilement les priorités
  • Bonne capacité d'analyse et de synthèse

CONDITIONS DE TRAVAIL

Le salaire variera selon les compétences et l’expérience et ce, conformément à l’échelle prévue pour la classe. De plus, l’ACQ offre un régime d’avantages sociaux des plus concurrentiels, dont sa participation à un régime de retraite simplifié, la possibilité de travailler selon un horaire flexible ou compressé durant l’année et de bénéficier de quatre semaines de vacances par année.

les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 8 janvier 2018

L’ACQ souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte seulement.

Nous remercions tous les postulants pour leur intérêt à l’égard de ce poste. Toutefois, seuls les candidats retenus seront contactés.



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