Nous sommes une agence de communication et marketing établie depuis plus de 26 ans.
Nous offrons aux petites, moyennes et grandes entreprises des outils et des campagnes de promotions sur mesure réalisés par notre équipe multidisciplinaire.
 
Poste : adjoint(e) administratif / comptable

Nous sommes à la recherche d’une personne avec de très bonnes compétences en comptabilité (tâches réparties sur 2 jours / semaine) et qui pourra effectuer des tâches administratives et de gestion de projets les autres jours de la semaine.
 
COMPÉTENCES REQUISES POUR LE VOLET COMPTABILITÉ :

Cycle complet de la comptabilité

  • Traitement des paies
  • Effectuer les retenues à la source
  • Préparation des T4 Relevé 1 – T5
  • Facturation des projets
  • Comptes recevables
  • Préparation des bordereaux de dépôt et saisie des encaissements dans le système comptable
  • Saisie des factures fournisseurs
  • Émission des chèques
  • Comptes payables
  • Rapport TPS/TVQ
  • Conciliation bancaire
  • Fermeture de mois  
  • Écritures au GL
  • Préparation du dossier de fin d’année
  • toutes autres tâches connexes
  • Maîtrise du logiciel Acomba et de tous les aspects de la tenue de livres sont exigées pour ce poste
     

TÂCHES ADMINISTRATIVES ET DE GESTION DE PROJETS
Ouverture et fermeture de dossiers d’événements promotionnels  - Gestion d'inventaire et de commandes en ligne – Gestion et coordination de programmes marketing
 
PROFIL RECHERCHÉ :
Sens de l'organisation, minutie, autonomie, polyvalence et avoir la capacité de travailler seul et en équipe.
Rigueur et respect des processus internes, grande discrétion, capable de gérer le stress
Aisance en bureautique (Word, Excel, Acrobat Pro, Internet, courriels, etc.)
 
Le bilinguisme (français/anglais), une expérience dans le domaine des communications graphiques et du marketing ainsi que la connaissance du logiciel « La Casserole » sont des atouts.
 
5 ans + d'expérience
Secondaire professionnel (DEP) ou (DEC)
Salaire à discuter
Temps plein ou 4 jours/semaine (30 à 40 heures/semaine) possible



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