COORDONNATEUR (TRICE) ÉVÉNEMENTS / REMPLACEMENT D’UN CONGÉ MATERNITÉ

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Relevant de la présidente-directrice générale, le titulaire du poste sera responsable du développement et de la réalisation des événements organisés par la Chambre de commerce de l’Est de Montréal. Il (Elle) planifie et assure la coordination d’une quarantaine d’événements par année, incluant les volets logistique, budgétaire et communicationnel. Il (Elle) assure la gestion de comités et de groupes de bénévoles, de même que le recrutement de partenaires.

Les événements organisés par la Chambre sont de type corporatif : conférences, cocktails, événements de réseautage, tribunes politiques, visites d’entreprises, concours et Soirée des prix ESTim, formations, tournoi de golf, etc.

PROFIL DES TÂCHES

Programmation

  • Concevoir la programmation des activités et des évènements de la chambre, en assurer la mise en œuvre et élaborer le plan budgétaire

Planification et logistique

  • Identifier, planifier et coordonner tous les aspects logistiques relatifs à la tenue des événements de la Chambre (location de salle, fournisseurs, déroulement, inscriptions, suivi de partenariats, etc.)
  • Contribuer au recrutement des participants
  • Assurer le suivi et l’évaluation des événements
  • Préparer et participer à des réunions de travail de plusieurs comités afin d’assurer la circulation d’information et la coordination efficace des différents intervenants (comité territorial, comité organisateur, conseil d’administration)
  • Maintenir des bases de données à jour sur les événements et contribuer à la mise à jour du site web pour les évènements à venir

Budget et commandites

  • Élaborer le budget pour la réalisation de chaque événement
  • Effectuer le suivi des revenus et des dépenses selon les budgets approuvés
  • Collaborer à la rédaction des outils de sollicitation des commandites
  • Solliciter et conclure les ententes avec les commanditaires

Communication

  • Participer à l’élaboration des outils de communication et de promotion
  • Superviser la diffusion de matériel promotionnel selon le plan établi
  • Produire des éléments visuels personnalisés pour les événements

EXIGENCE DU POSTE

  • Diplôme d’études universitaire de premier cycle en gestion de projets ou d’événements
  • Minimum 3 ans d’expérience en gestion d’événements
  • Excellentes capacités communicationnelles en français, à l’oral et à l’écrit Connaissance avancée de la suite Office, Photoshop, In Design, MailChimp, Outlook, etc.

QUALITÉS PERSONNELLES

  • Grande capacité d’organisation du travail et grande autonomie
  • Avoir une flexibilité horaire
  • Grand sens créatif et être capable de sortir des sentiers battus
  • Capacité d’adaptation et pragmatisme Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Esprit d’équipe
  • Approche client
  • Bonne gestion du stress
  • Esprit critique

CONDITIONS

  • Poste contractuel à plein temps, d’une durée de 10 à 12 mois
  • Salaire concurrentiel et gamme d’avantages sociaux
  • Capacité à se déplacer sur le territoire de l’Est de Montréal – permis de conduire requis
  • Poste à pourvoir à compter du 8 janvier 2018

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de motivation à l’attention de Mme Corinne Beauchamp.

Nous remercions tous les répondants, mais ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue pour fins d’entrevue.


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2001