SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la directrice des communications, le ou la titulaire du poste fournit aux membres de la communauté universitaire des conseils et services en matière de conception, de diffusion et de gestion de l’information.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Site Web

  • Gère le contenu du site Web et en assure sa mise à jour.
  • Anime les réseaux sociaux (rédaction de messages, publications et interactions avec les abonnés).
  • Demeure à l’affût des dernières tendances Web et d’optimisation des moteurs de recherche.
  • Fournit des rapports Google Analytics et assure la performance du site à partir des indicateurs ciblés au préalable avec la direction.

Réseaux sociaux

  • Diffuse du contenu pertinent sur les réseaux sociaux de l’Université du Québec.
  • Révise et met en œuvre la stratégie de médias sociaux de l’Université du Québec.
  • Établit une stratégie de vigie sur les réseaux sociaux, l’applique et en fait le suivi.
  • Établit une stratégie de gestion de crise, l’applique dans cette éventualité en collaboration avec la direction et fait des suivis.

Communications

  • Rédige et évalue des plans de communication répondant aux besoins de l’Université du Québec et de ses établissements en collaboration avec sa direction et les autres directions impliquées.
  • Conçoit et rédige des messages publicitaires, brochures, rapports, bulletins d’information (Infolettre, bulletin interne).
  • Coordonne les différentes étapes de production et de diffusion des documents sous sa responsabilité.
  • Assure l’uniformité des communications ainsi que le respect de l’identité visuelle, des directives et des politiques reliées à son secteur.
  • Assure l’organisation et la visibilité des différents événements institutionnels auxquels il participe, dont la Rencontre des dirigeants de l’Université du Québec et les salons de recrutement.
  • Est responsable de la qualité et de la réalisation des projets de communication qui lui sont confiés et, à cet effet, doit conseiller les membres du réseau de l’Université du Québec en plus de coordonner le travail de fournisseurs tels que photographe, conceptrice ou concepteur graphiste, réviseurs.
  • Évalue les actions de communication mises en œuvre.
  • Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
  • Peut, sur demande, diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et donner son avis lors de la notation.
  • Maintient à jour ses connaissances relatives à son champ d’activités et demeure à l’affût des tendances et des meilleures pratiques.

QUALIFICATIONS REQUISES 

  • Scolarité :    Baccalauréat en communication ou dans toute autre discipline jugée pertinente.
  • Expérience :    Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente comme agent d’information, conseiller aux communications ou édimestre. Expérience dans la gestion d’une communauté sur les médias sociaux.
  • Français :     Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ainsi que des styles de communication propres aux différents médias sociaux.
  • Anglais :     Connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit.
  • Connaissances informatiques :

    • Expérience avec les outils de gestion de contenu (CMS);
    • Connaissance avancée de la suite MS Office;
    • Connaissance de Google Analytics.
  • Autre connaissance :  Connaissance du milieu universitaire, un atout.

  • Compétences :
  • Aptitude à gérer par priorité et mener à terme des projets;
  • Personne organisée, rigoureuse et minutieuse;
  • Personne créative, dynamique, polyvalente et autonome;
  • Être capable d’auto développement, être proactif et partager son savoir-faire.

Horaire de travail: Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 – Possibilité d’un horaire variable.

CANDIDATURE

Toute personne intéressée à ce poste doit faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation d’un maximum de 2 pages, par courrier électronique, indiquant ses motivations, ses expériences, ses réalisations et aptitudes la préparant à assumer les responsabilités de ce poste, avec la mention du numéro de concours 17-18/07, au plus tard avant 16 heures le 19 octobre 2017 via Isarta.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature, mais seules les personnes retenues pour la suite du processus de sélection seront contactées.

Lieu de travail : 475, rue du Parvis, Québec QC G1X 4S4



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