SOMMAIRE DU POSTE:

Relevant du directeur associé des communications, Faculté de médecine, l’agent de communications élabore et met en œuvre des plans de communication pour informer, promouvoir et susciter l’intérêt du public interne et externe, y compris les diplômés. L’agent fournit des conseils d’expert et du soutien aux clients internes comme les bureaux de l’enseignement médical de premier cycle, de l’enseignement médical supérieur et de l’éducation professionnelle permanente, à l’appui des priorités et des objectifs annuels.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

  • Élaborer et mettre en œuvre des plans de communication d’une façon qui correspond avec la mission et les objectifs de l’Université et de la Faculté.
  • Offrir des conseils, du soutien et du contrôle de la qualité professionnels en matière de communication afin de faire progresser les objectifs stratégiques et opérationnels.
  • S’assurer que la présence sur le Web des clients reflète les pratiques exemplaires, les plus récentes fonctionnalités et le contenu à jour de McGill, en collaboration avec les clients et les experts Web de la Faculté.
  • Écrire, éditer, mettre en page, traduire et publier des informations, des messages de la direction et des histoires pour divers médias, notamment des sites Web, des bulletins électroniques, des émissions électroniques et des médias sociaux.
  • Superviser la conception graphique, la photographie, l’impression et d’autres ressources au besoin pour l’affichage sur des sites Web et d’autres médias.
  • Travailler en étroite collaboration avec d’autres communicateurs de la Faculté concernant les questions, les histoires et les demandes des médias, en identifiant les experts internes et en élaborant des messages importants et des résumés d’histoires.
  • Offrir du soutien pour les événements importants et collaborer avec l’agent des événements de la Faculté pour les événements à grande échelle.
  • Planifier et élaborer des campagnes et du matériel de communication et de sensibilisation, notamment des documents promotionnels, des présentations, des brochures, des photos, des clips vidéo, du contenu pour le Web et les médias sociaux.
  • Agir à titre d’agent de liaison auprès des intervenants (par exemple, les étudiants, la Faculté, le personnel et l’Avancement universitaire de la Faculté de médecine), et des partenaires du réseau des hôpitaux et des instituts d’enseignement de la Faculté, afin de recueillir des commentaires et de collaborer à des initiatives de communication conjointes.
  • Assurer la liaison entre les clients (par exemple, les bureaux de l’enseignement médical de premier cycle, de l’enseignement médical supérieur et de l’éducation professionnelle permanente) afin d’élaborer une synergie de communication et de partager des pratiques.
  • Élaborer et mettre en œuvre des pratiques exemplaires et des processus standard, comme des guides de rédaction et des modèles, pour répondre aux besoins en communication des clients.
  • Fournir du soutien pour les projets spéciaux de la Faculté, au besoin.

AUTRES COMPÉTENCES ET/OU APTITUDES:

  • Expérience en conception et en mise en œuvre de plans de communication réussis au sein d’un organisme d’études supérieures, de soins de santé ou à but non lucratif.
  • Solide expertise en développement des relations et en consultation/conseil.
  • Capacité éprouvée à créer du matériel de communication de haute qualité sur une variété de sujets, misant particulièrement sur des compétences exceptionnelles en rédaction et en révision.
  • Comprendre parfaitement la planification et la coordination de projets Web, imprimés, graphiques, photo, vidéo et pour les médias sociaux.
  • Expérience en développement de contenu graphique, photographique et vidéo, un atout important.
  • Souci du détail.
  • Excellentes aptitudes pour l’organisation, l’établissement de priorités, la résolution de problèmes et l’écoute.
  • Aptitude à assurer la liaison avec des clients internes et externes; être en mesure de travailler seul et au sein d’une équipe dans un environnement au rythme soutenu, changeant et axé sur les échéances.
  • Professionnalisme et discrétion manifestes.
  • Capacité d’anticiper les difficultés possibles, de trouver la cause des problèmes et de mettre en œuvre des solutions.
  • Capacité éprouvée à travailler avec des applications informatiques et des outils liés au domaine des communications (Microsoft Office, Web, médias sociaux, etc.) ainsi qu’avec des bases de données et des logiciels de présentation.
  • Français et anglais, parlés et écrits (essentiel).



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