Toc Toc Communications, une agence de communication-marketing dynamique située dans le Mile-Ex, est à la recherche d’un(e) chargé(e) d’administration afin de supporter l’ensemble des activités administratives et compléter son équipe multidisciplinaire.

Toc Toc a besoin : de tes bras, ton cerveau mais surtout de ta ‘drive’. On recherche une personne dynamique qui a à cœur de bien travailler. Si ce profil coïncide avec ta personnalité, tu as une place chez nous.

TÂCHES PRINCIPALES :

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique de la clientèle
  • Assurer l’expédition des colis
  • Gestion des agendas et soutien à l’organisation des réunions
  • Rédaction, révision et mise en page de documents corporatifs
  • Gestion des déplacements (réservation d’hôtels, transport, etc.)
  • Soutien à la gestion des ressources humaines
  • Effectuer des tâches de coordination générale et administratives telles que classements, archivages, gestion des fournitures, etc.
  • Assurer le bon fonctionnement de l’agence (suivi auprès des fournisseurs, soutien technique, mise à jour des documents, etc.)

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

  • Entregent, sens aigu du service client
  • Sens des responsabilités, bon jugement et volonté de dépassement
  • Faire preuve de discrétion pour accomplir ses tâches en toute confidentialité
  • Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, de l’initiative et souci du détail
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément

EXIGENCES

  • DEC ou équivalent
  • 3 ans de soutien administratif
  • Expérience en agence ou dans un environnement de travail au rythme rapide
  • Très bonne connaissance de la suite office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Excellentes compétences en communication et en rédaction (français et anglais) à l’oral et à l’écrit
  • Solide compétences administratives, organisation du travail (capacité à prioriser), gestion du temps
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision, à faire preuve d’initiative, de rigueur et de précision

Faire parvenir votre CV via le formulaire.
Nous communiquerons seulement avec les personnes qui seront sélectionnées pour une entrevue.



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