Vous cherchez à vous dépasser professionellement en gestion de clientèle nationale et internationale haute gamme lors d'événements d'envergue dans une agence créative événementielle? 

La personne recherchée est appelée à jouer un rôle majeur en conciergerie de haut niveau sur des événements de grande ampleur. Elle travaillera sur plusieurs projets d'équipe, effectuera plusieurs tâches de facon autonome et jouera un rôle d'appui sur certains mandats. 3-5 ans d'expérience, bilinguisme obligatoire à l'écrit et oralement.

 CONCIERGERIE :

  • Coordination et gestion protocolaire de dignitaires pour de grands événements (500 invités et plus)
  • Création et gestion de bases de données (connaissance - niveau expert de la suite Microsoft Office et des logiciels connexes)
  • Rédaction de la communication complète aux invités (francaise et anglaise)
  • Coordination logistique du service aux invités :
    • Gestion de l'hébergement
    • Gestion des transports
    • Gestion des services particuliers
    • Gestion du protocole pour les dignitaires (connaissance du service protocolaire)
    • Connaissance du milieu des hautes instances gouvernementales * Un atout
    • Création de plan de tables et montage de tables d'honneur
    • Conception de fichiers personnalisées pour les invités
    • Production de rapports hebdomadaires (r.s.v.p., hébergement, transport, etc.)
    • Coordination globale de la gestion des invités lors des événements
    • Coordination avec les fournisseurs impliqués (hôtels, service de voiture, etc.)
    • Gestion des budgets et mises à jour
    • Rédaction de post mortem



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