PRÉREQUIS

  • Certificat en lien avec l’emploi
  • 3 ans d'expérience reliée à l'emploi
  • Très bon français
  • Anglais fonctionnel
  • Suite Microsoft Office
  • Avoir le souci du détail
  • Faire preuve d'aptitude en service à la clientèle
  • Capacité à s'exprimer de façon claire et précise
  • Aptitude pour le travail d'équipe
  • Avoir le sens de l'organisation

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Gestion du personnel

  • Embaucher et assumer la gestion de l’ensemble du dossier de la sous-traitance relatif à son champ d’activité
  • Déterminer les besoins en personnel de son service afin d’en maximiser la rentabilité
  • Superviser, embaucher, encadrer, former, évaluer, effectuer les rétroactions et mobiliser le personnel sous sa responsabilité, selon les normes établies
  • Assurer le suivi des formations
  • S’assurer que le personnel sous sa responsabilité travaille toujours en toute sécurité, selon les règles et politiques prévues
  • Approuver et transmettre les feuilles de temps du personnel sous sa responsabilité

Planification

  • Collaborer à l’élaboration du budget de son service et effectuer le contrôle en ce qui a trait aux activités et événements
  • Collaborer à la rédaction et faire appliquer les politiques et les procédures de son service.

Activités opérationnelles

  • Organiser, coordonner et assurer le bon déroulement des activités, des événements, des démos et des salons
  • Développer des concepts événementiels avec les partenaires intervenants et l’équipe du marketing
  • S’assurer qu’un bilan soit rédigé et documenté après chaque activité
  • Assister l’équipe du marketing pour promouvoir efficacement les activités et événements de l’entreprise
  • Participer au développement des stratégies évènementielles
  • Établir et maintenir des contacts réguliers avec divers intervenants, relatif aux événements et activités
  • Rechercher et relancer des commanditaires
  • Tenir à jour l’inventaire du matériel promotionnel et les certificats cadeaux
  • S’assurer de l’élaboration, de la rédaction et du respect des ententes prises avec les divers intervenants impliqués dans les activités et événements
  • Coordonner des sondages et études de satisfaction de la clientèle



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