AGENT(E) DE COMMUNICATIONS

Lieu d’emploi : Montréal

Remplacement d’un congé de maternité (environ 14 mois)

Depuis plus de 35 ans, la Fondation québécoise du cancer est le principal organisme à s’occuper spécifiquement des personnes qui font face au cancer, une maladie qui touche un Québécois sur deux et qui comporte de nombreux impacts au quotidien. Présente à Montréal, à Québec, en Estrie, en Outaouais et en Mauricie, elle offre aux personnes atteintes d’un cancer et à leurs proches des services qui comblent des besoins concrets et facilitent l’accès aux traitements en oncologie. De plus, par ses services Info-cancer, la Fondation offre gratuitement écoute, réponses et réconfort, partout au Québec.

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous l’autorité de la direction, communications et relations publiques, le titulaire soutient la mise en œuvre de stratégies auprès de différents groupes cibles; planifie et coordonne la production de contenus et de mises à jour du site Web et des médias sociaux de même que des infolettres destinées aux donateurs et du bulletin interne destiné aux employés. Le titulaire assure la conception graphique d’outils de communication et collabore à la logistique des événements de communication. Ainsi, il collabore à faire connaître la Fondation et à promouvoir son image de marque, principalement à travers les médias numériques.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Communications Web (site Web et médias sociaux)

  • Contribue à transposer les objectifs de marketing de la Fondation en stratégies de communications numériques et conseille les différents intervenants (Web, courriels, réseaux sociaux).
  • Assure la rédaction, la programmation et la diffusion de l’infolettre destinée aux donateurs, partenaires et sympathisants, diffusée quatre fois par année, et de tout autre courriel promotionnel ou d’information, lorsque nécessaire.
  • Propose, rédige, révise du contenu Web et effectue une mise à jour régulière du site Web de la Fondation. Il peut aussi être amené à collaborer pour planifier et coordonner la production de contenus et de mises à jour d’autres plateformes numériques de la Fondation.
  • Identifie des opportunités et planifie les communications à effectuer sur les différents médias sociaux. Développe une grille de contenus spécifiques pour chacun des médias sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, Instagram, etc.), en assure la réalisation et effectue la mise en ligne.
  • Conçoit et produit des capsules vidéo et des photos pour les sites Web et médias sociaux, et coordonne, si requis, la production avec des fournisseurs externes lorsque nécessaire.
  • Recueille le contenu pertinent pour alimenter les plateformes Web de la Fondation, auprès des différents services de la Fondation et des centres régionaux. Prend l’initiative de proposer des idées pour alimenter les plateformes Web et assurer un dynamisme dans les communications.
  • Assure une vigie des meilleures pratiques sur les médias sociaux.
  • Participe à l’identification d’indicateurs de performance de la Direction des communications et des relations publiques en ce qui a trait aux communications numériques (ex. indicateurs provenant de Google Analytics). Compile les statistiques, produit le tableau de bord périodique, suit et analyse la progression des indicateurs. Recommande à la direction des modifications ou des ajustements à la stratégie de communication numérique en fonction des constats de son analyse.

 Outils de communication interne

  • Assure la coordination, la rédaction et la conception graphique du bulletin interne, Le Point de vie, distribué tous les deux mois aux employés et bénévoles de la Fondation.

Outils de communication externe et de collectes de fonds

  • Assure la conception graphique d’outils de communication (affiches, brochures, publicités, etc.) soutenant la promotion des services ou des activités de collectes de fonds de la Fondation ou coordonne, si nécessaire, les projets de communication auprès des fournisseurs (imprimeurs, graphistes, traducteurs, photographes), en préparant les appels d’offres et en recueillant les soumissions.
  • Assure, au besoin, la conception graphique des outils de publipostage et de marketing direct de la Fondation et s’assure des liens avec les fournisseurs d’impression et de traitement postal.
  • Élabore la conception graphique des gabarits pour les différents besoins de communication des centres régionaux, afin d’assurer une uniformité et cohérence de l’image de la Fondation.
  • Effectue la révision de textes pour la Direction des communications et relations publiques.
  • En collaboration avec le coordonnateur du développement et des bénévoles, assure l’expédition du matériel de communication/promotion (dépliants, brochures, bulletins d’information, etc.) aux centres régionaux, au réseau de la santé et gère les inventaires avec le personnel responsable.

Relations publiques

  • Agit en tant que soutien logistique lors de colloques et congrès et anime les kiosques au besoin.
  • En collaboration avec le conseiller, communications et relations publiques, participe à la mise en œuvre de la campagne annuelle de promotion des services de la Fondation auprès des différents partenaires.
  • Collabore à l’organisation de tout autre événement de communication externe.
  • Assure la veille de l’actualité numérique et compile les articles traitant de la Fondation québécoise du cancer.

Autres

  • Compile les statistiques de performance de la direction, communications et relations publiques dans le tableau périodique, en ce qui a trait aux outils de communication interne, externe et aux relations publiques en collaboration avec le conseiller, communications et relations publiques. Au besoin, participe à la mise en place des modifications quant à la stratégie de communications.
  • Offre un soutien administratif à la direction, communications et relations publiques.
  • Assure un suivi des dossiers du conseiller, communications et relations publiques durant ses vacances et ses absences de courte et de longue durée.
  • Effectue toutes autres tâches requises par son supérieur immédiat.  

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

  • Baccalauréat en communication, multimédia ou discipline connexe
  • Minimum 2 à 3 ans d’expérience pertinente
  • Connaissance du milieu philanthropique (un atout)
  • Capacité d’adaptation, d’organisation et de rigueur
  • Capacité de travailler en équipe et sous pression
  • Fait preuve d’initiative, de créativité et de flexibilité
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Maîtrise des logiciels Photoshop, Illustrator et In Design
  • Maîtrise du code HTML

Faire parvenir votre curriculum vitae, au plus tard le 9 juin 2017.

La Fondation vous remercie chaleureusement pour votre intérêt et souligne qu’elle ne communiquera qu’avec les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue. Merci.




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