Comme adjointe administrative, vous veillerez d’abord à l’accueil et au bien-être de nos clients.
Vous serez appelé à contribuer au bon roulement des opérations de l’agence.

La personne choisie travaillera dans un milieu dynamique où les gens s’entendent bien et se respectent. Nous nous attendons à ce qu’elle respire la joie de vivre tout en effectuant son travail avec rigueur et souplesse, qu’elle soit organisée, autonome, avec un sens de l’initiative.

Bonne organisatrice, cette personne planifiera et assurera le bon déroulement des activités pour le rayonnement de l’agence.

Elle sera aussi responsable de maintenir et d’alimenter le système de gestion de projets (Function Point) qui permet, entre autres, de gérer les temps alloués aux projets, de produire des rapports de rentabilité, la facturation et les calendriers de production. Nous veillerons à lui donner une formation de base sur cet outil de travail.

Principales tâches

  • Accueillir des visiteurs, répondre au téléphone et acheminer les messages.
  • Élaborer l’ordre du jour des réunions et préparer la salle de conférence.
  • Garder à jour l’agenda de l’agence.
  • Tenue de livres complète de l'entreprise (recevables, payables, comptes de dépenses, cartes de crédit, paye, conciliations bancaires, suivi des provisions comptables, etc.)
  • Soutenir les chargés de projets dans la rédaction des offres de services.
  • Toute autre tâche connexe.

Requis

  • Diplôme d'études collégiales ou technique de bureau équivalente 
  • Maitrise de la suite Office
  • Connaissance du logiciel de comptabilité Sage 50
  • Français impeccable à l’oral et à l’écrit
  • Anglais parlé et écrit
  • Bonne humeur

Le poste est ouvert aux hommes et aux femmes, l’usage du féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Nous vous remercions de votre intérêt pour le poste offert. Nous ne répondrons qu’aux seules personnes retenues pour une entrevue.



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