CHARGÉ DE PROJETS MARKETING 

(remplacement de congé maternité)

Note : Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

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Votre mission à titre de chargé de projets marketing

Relevant de la directrice de marque et des communications, le chargé de projets marketing travaille en étroite collaboration avec l’équipe marketing, ainsi qu’avec tous les autres services, pour créer et gérer de nombreux projets simultanés. Il a pour responsabilité de veiller au respect des principaux objectifs d’entreprise et de mener la mise en œuvre des activités de transformation stratégique et des impératifs stratégiques. Le candidat est très organisé, minutieux et capable d’accomplir plusieurs tâches simultanées dans un environnement dynamique. Il possède également d’excellentes habiletés en gestion de projets et en relations interpersonnelles. Il doit être en mesure de prouver sa capacité à créer et gérer des projets stratégiques, à analyser les renseignements recueillis et à les présenter à l’équipe de direction.

RESPONSABILITÉS

  • Proposer, créer et mettre en œuvre divers projets pour l’équipe marketing en conformité avec les objectifs d’entreprise de LASIK MD. Ces projets peuvent être reliés à des campagnes nationales, à des initiatives marketing ponctuelles, à des projets d’envergure ou encore à des projets spéciaux.
  • Gérer les attentes des clients internes et s’assurer que tous les projets sont livrés selon l’échéancier, la portée et le budget établis et conformément aux normes de qualité de LASIK MD.
  • Organiser et superviser les rencontres de démarrage de projets afin de déterminer l'ampleur des projets et d'allouer les ressources nécessaires.
  • Offrir son soutien et collaborer avec l'équipe marketing pour l'organisation de projets pilotes, la mise en place de processus, le lancement de nouvelles initiatives et les communications avec les autres services.
  • Résoudre des problèmes complexes reliés à des projets et à la production avec une approche axée vers des solutions collaboratives.
  • Collaborer à la gestion d’une équipe pluridisciplinaire en fonction des projets.
  • Organiser des rencontres de suivi de projets avec le personnel de tous les services concernés.
  • Rédiger avec clarté et en détail les documents de projets, notamment la portée, l’estimation budgétaire, l’échéancier, les instructions de projet, etc.
  • Entretenir la mémoire de l’entreprise en améliorant les portails partagés et les répertoires de meilleures pratiques (SharePoint).
  • Assurer le suivi des projets marketing, analyser leur efficacité et faire les recommandations appropriées.
  • Accomplir diverses tâches dans le cadre de projets et de campagnes marketing, en utilisant les outils existants et ses habiletés en communication pour gérer l’information et les livrables des projets.
  • Contribuer, sur le plan stratégique, à déterminer la meilleure manière de respecter les échéanciers de projets et les améliorations à apporter aux processus. Prévoir les problèmes et recommander des solutions efficaces.
  • Agir comme personne-ressource en matière de conformité du matériel marketing aux règles en vigueur : former l’équipe marketing, vérifier le matériel pour en assurer la conformité, mettre en place des processus pour améliorer la conformité du service du marketing.
  • Aider la directrice de marque et des communications pour les analyses et les projets, au besoin.
  • Travailler en étroite collaboration avec le vice-président principal du marketing et la directrice de marque et des communications pour offrir une orientation pour les projets de grande importance.
  • Les responsabilités de ce poste sont nombreuses, variées et ne se limitent pas à celles décrites dans le présent document.

COMPÉTENCES REQUISES

  • Être très organisé et apte à accomplir plusieurs tâches simultanées dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide et où le respect des échéances est crucial.
  • Solide habileté en gestion de projets et de programmes.
  • Être proactif et ingénieux.
  • Bonne capacité d’adaptation aux technologies; favorise l’utilisation d’outils pour entrer et gérer des données et des rapports sur les livrables.
  • Indépendant, ingénieux, approche entrepreneuriale au travail.
  • Capacité à bien travailler sous pression (échéanciers courts et demandes de dernière minute).
  • Habités en service à la clientèle et en prise en charge des clients.
  • Personne motivée et axée vers les résultats; capacité à bâtir des relations d’affaires solides et durables.
  • Grand souci du détail.
  • Excellentes habiletés organisationnelles dans un univers électronique.
  • Grande confiance en soi et autonomie.
  • Sait reconnaître le besoin de rigueur envers les processus tout en offrant une flexibilité pour s’adapter aux changements inévitables en cours de route.
  • Expérience en matière de processus de contrôle de la conformité, un atout.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • Minimum de cinq ans d’expérience professionnelle reliée au marketing ou en gestion de projets ou de programmes.
  • Baccalauréat dans un domaine pertinent, obligatoire; maîtrise en administration, un atout.
  • Expérience en gestion de projets Web, un atout.
  • Certification PMP, un atout.
  • Compétences en informatique, particulièrement avec MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Connaissance avancée des logiciels et applications de gestion de projets, comme Microsoft Project, Podio, Basecamp, Smartsheet ou autre.

DÉTAILS DE POSTE

Il s'agit d'un poste à temps plein, temporaire pour un remplacement de congé de maternité. Un salaire concurrentiel est offert pour ce poste. Les candidats doivent être disponibles à travailler du lundi au vendredi à notre siège social situé au centre-ville de Montréal. Une formation complète est offerte à tous les nouveaux employés.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats sélectionnés pour une entrevue. Aucun appel téléphonique ne sera accepté au sujet de ce poste.



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