Relevant du Gérant commercial, le Coordonnateur commercial devra effectuer des tâches administratives pour épauler ce dernier.

  • S’assurer du respect des règles en matière de conformité
  • S’assurer que les différents protocoles du processus de vente soient respectés
  • Être disponible pour assister à des appels avec le Directeur des ventes - Asie hors des heures normales de bureau (occasionnel)
  • Établir et maintenir à jour les dossiers clients
  • Préparer différents rapports
  • Assurer le suivi des dossiers
  • Analyser et organiser les projets
  • S’assurer que les processus internes sont suivis
  • Participer à la préparation des appels d’offres
  • Classer et organiser les documents commerciaux
  • Maintenir et effectuer la mise à jour de toutes données reçues des directeurs de ventes
  • Participer aux réunions
  • Aider lors de questions contractuelles
  • Travailler étroitement avec divers départements
  • Gérer les tâches administratives et organisationnelles sur une base journalière
  • Soutien continu des activités d'amélioration

Exigences :

  • Diplôme d'études collégiales en administration
  • 5 ans d'expérience pertinante
  • Connaissance de la rédaction de contrats un atout important
  • Être en mesure de compléter les travaux selon un échéancier prioritaire et travailler sous pression
  • Démontrer des compétences en Word, Excel et PowePoint
  • Connaître le milieu des ventes un atout considérable
  • Être en mesure de bien collaborer avec les intervenants des autres départements sur le même projets
  • Savoir s’intégrer à une équipe et devenir un collaborateur hors paire
  • Détenir des ptitudes à innover
  • Savoir mettre la main à la pâte
  • Faire preuve d’une grande autonomie
  • Posséder des compétences en gestion du temps et en organisation, ainsi que la capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches en même temps
  • Avoir l’esprit d’équipe, beaucoup de dynamisme et une excellente éthique professionnelle
  • Posséder une grande volonté et la capacité de se perfectionner, d’apprendre et d’évoluer 
  • Être bilingue (anglais et français), tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une competence forte en anglais.


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