Description de l’entreprise

Blue Spike est une entreprise en pleine croissance œuvrant dans le domaine des boissons alcoolisées et de la bière de microbrasserie. Les produits développés et commercialisés par Blue Spike, dont Octane 7.0, Mojo, Mojo Shot, Mojo Sangria, Laura Secord, Charles Henri, Hickson sont vendus auprès de chaînes de détaillants partout au Canada. Nos clients incluent Couche-Tard, Sobey’s, Loblaws, Pétro-Canada, Costco et plusieurs autres.

Description de l’emploi

Dans le cadre de ce poste d'adjoint(e), vous travaillerez sous l'autorité directe du vice-président vente et distribution - Canada de l'entreprise et accomplirez un large éventail de tâches administratives afin de l'épauler au quotidien :

• Gérer et tenir à jour le calendrier du vice-président (rendez-vous, rencontres, déplacements et/ou voyages)
• Apporter assistance avec l’organisation des voyages d’affaires
• Rédiger et mettre en page divers documents dans Word et Excel
• Créer des présentations Power Point
• Assurer la réception téléphonique de manière courtoise et faire les transferts d'appels
• Préparer les dossiers nécessaires aux rencontres interdépartemental, assister à ces réunions, prendre en note les délibérations, rédiger les comptes rendus
• Procéder au Mise en liste des produits pour les bannières corporatives
• Réaliser les documents de proposition et de rabais corporatif
• Participer et collaborer activement à la mise en place de divers projets
• Apporter un support dans les tâches relatives aux départements des ventes et de la distribution
• Accomplir d'autres tâches connexes.

Qualifications

Le candidat retenu doit détenir au minimum un DEC en administration. Ce dernier doit aussi savoir définir les priorités et être apte à gérer son stress dans un environnement constamment en mouvement. De plus, il doit détenir les compétences suivantes:

• Minimum 2 ans d’expérience
• DEC administration ou bureautique
• Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Jugement et habileté à prendre des décision
• Professionnel, responsable, organisé
• Minutie, discrétion et confidentialité
• Bilingue à l’oral et à l’écrit
• Avoir un minimum d’expérience en vente serait un atout

Avantages

• Activités sociales organisées par l’entreprise
• Régime de retraite (RVER)
• Régime d’assurances collectives (dès avril ou mai 2017)
• Programme participation d’actions (après 1 an à l’emploi)
• Rabais employé

Type d'emploi : Temps Plein