À propos de PsyMontréal
Lieu de travail Dollard-des-Ormeaux
Poste à temps plein, permanent / 40+ heures par semaine, du lundi au vendredi
Salaire 30 000 $ - 40 000 $
PsyMontréal est un réseau privé de cliniques offrant des services de psychothérapie, de coaching et de formation. Nous sommes à la recherche d’une coordinatrice des opérations pour la gestion de nos divers bureaux.
Principales fonctions et responsabilités
- Soutenir la coordinatrice au service aux clients au besoin (répondre aux appels et fixer des rendez-vous)
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (vérification des factures, associer les factures des psychologues aux paiements des clients, gestion des fournitures, etc.)
- Régler avec délicatesse les problèmes reliés aux opérations des cliniques
- Suggérer de nouvelles procédures pour améliorer le fonctionnement de nos cliniques
- Rédiger des documents administratifs divers
- Préparer et analyser les statistiques des cliniques et les sondages de satisfaction des clients
- En général, veiller au bon déroulement des opérations des cliniques
- Participer au recrutement de psychologues et du personnel administratif (incluant des entrevues téléphoniques de candidats et planification d’entrevues en personne)
- Prendre en charge l’orientation administrative des nouveaux psychologues
- Effectuer les suivis appropriés post-embauche et de départ
- Déterminer et mettre en œuvre des stratégies d’affichage afin de favoriser l’attraction de talents
- Soutenir l’équipe de psychologues (incluant la gestion de leurs agendas, leur nombre de clients et leurs disponibilités, etc.)
Exigences
- Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit, niveau expert
- Excellentes compétences en résolution de problèmes et excellentes capacités organisationnelles
- Aptitude à travailler avec un minimum de supervision
- Très bonne connaissance de la Suite MS et de Google Drive
- Expérience de travail en administration
- Capacité à travailler sur divers projets simultanément
- Attention au détail
- Bonnes habiletés interpersonnelles, diplomatie
Notez que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
En vous remerciant à l’avance pour votre intérêt.