SOMMAIRE : Sous la supervision du directeur de Valor & Solutions, le coordonnateur de projets exerce un ensemble de fonctions variées en lien avec la coordination, la planification et la gestion de diverses sessions de formation, de vidéoconférences et/ou de webinaires. En plus, le coordonnateur participe activement à la planification de certains événements en région tel que des conférences, des symposiums et des évènements communautaires. Il est aussi appelé à travailler sur les stratégies de communication et de publicité pour ces mêmes formations et évènements.
EXIGENCES ET QUALIFICATIONS :
- Expérience dans le domaine de la formation, des communications et/ou des relations publiques;
- Expérience et connaissances en création publicitaire, montages vidéos, photographies ou dans un domaine similaire;
- Expérience en gestion de projets et d’évènements;
- Excellente connaissance des logiciels Excel, PowerPoint, Word et les ressources Internet;
- Bilinguisme à l’oral et à l’écrit;
- Détention d’un permis de conduire et avoir une voiture à sa disposition;
- Baccalauréat en communications, relations publiques ou autres domaines connexes.
TÂCHES PRINCIPALES :
- Coordonner les activités de formation, incluant la planification des locaux, de l’équipement nécessaire et des repas;
- Répondre aux demandes et aux besoins de la clientèle (clients, conférenciers, participants, etc.);
- Rédiger des lettres, des demandes de subventions, des documents de sollicitation ou de promotion, etc.;
- Répertorier des organisations potentiellement clientes et agir à titre d’agent de promotion;
- Responsable de la conception et la mise en œuvre d’outils de communication tant pour des mandats internes et externes que pour des mandats corporatifs;
- Élaborer, appliquer et évaluer les efforts en communication;
- Gérer la préparation du contenu pour les ateliers, conférences de presse, cérémonies et autres évènements à des fins de publicité, de collectes de fonds et d’information;
- Coordonner, gérer, promouvoir et réaliser des projets et des évènements, de petite à grande envergure;
- Gérer l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies visant l’amélioration de l’image de Valor & Solutions (site Web, Intranet, publicités externes, etc.);
- Effectuer des recherches de thématiques et conférenciers potentiels et sonder la clientèle en ce qui concerne leurs besoins de formation, de gestion d’évènements et de gestion de projets;
- Autres tâches connexes.
SALAIRE ANNUEL : 54, 881$ à 71, 030$ (selon l’éducation, l’expérience et les qualifications)