(remplacement de congé de maternité)

Relevant du (de la) directrice, financement de l’OSM, le (la) chargé(e) de projets – événements spéciaux est responsable d’organiser des événements spéciaux et coordonner les activités reliées à la préparation et à la tenue de ces événements. Il (Elle)  apporte également son soutien pour générer les revenus planifiés selon les stratégies approuvées et il (elle) réalise ses activités courantes dans le respect des valeurs et attitudes souhaitées.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

• Être responsable de la planification des divers événements spéciaux;
• Élaborer et mettre œuvre les échéanciers détaillés et les prévisions budgétaires pour chaque événement et s’assurer du respect de chacun;
• Prévoir et gérer les actions reliées à la logistique des événements (déroulement, contenus, ressources, plans, tous documents administratifs affiliés, etc.);
• Recruter et entretenir les relations auprès des fournisseurs de biens et de services pour les événements et assurer la satisfaction des besoins;
• Fournir tous les rapports d’activités et d’informations requises;
• Élaborer et mettre en œuvre la production du matériel de promotion et de sollicitation requis pour chaque événement;
• Assurer, pour l’OSM, un rôle-conseil en matière de gestion d’événemnets;
• Coordonner l’élaboration du rapport final de l’événement;
• Coordonner le recrutement de stagiaire (s) et des bénévoles nécéssaires pour la réalisation de chaque événement, les encadrer et coordonner leur travail;
• Soutenir la direction du financement dans la gestion des comités de sollicitation des événements spéciaux (préparer les Odre du jour, assurer les suivis auprès des membres du comité, etc.);
• Rechercher des commanditaires pour réduire les coûts des événemenst;
• Collaborer à la planification du plan de communication pour assurer l’atteinte des objectifs de vente des événements;
• Exécuter toute autre tâche connexe.

EXIGENCES DU POSTE

• Diplôme d’études universitaires de 1er cycle dans une discipline appropriée ou l’équivalent;
• Expérience pertinente d’au moins 3 ans dans une fonction similaire;
• Connaissance du milieu culturel (un atout);
• Maîtrise de la suite office;
• Expérience en coordination de projets.

COMPÉTENCES ET ATTITUDES ORGANISATIONNELLES REQUISES

• Créativité et innovation;
• Habileté à travailler en équipe;
• Ouverture au changement;
• Loyauté et engagement envers les clients et l’OSM;
• Communication verbale et écrite efficiente;
• Souci élevé de la qualité du travail;
• Disponibilité et flexibilité;
• Respect des personnes.

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE

• Approche client (respect des engagements, proactivité, réactivité) ;
• Attitude professionnelle (éthique, habillement, etc.) ;
• Autonomie ;
• Capacité de jugement ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Gestion des priorités et du temps ;
• Habilité à établir et maintenir des relations privilégiées ;
• Résolution de problème.