COORDONNATEUR (TRICE) MARKETING

Venez faire partie d'une équipe incroyable et dynamique et d'une entreprise en plein essor! Nos valeurs de confiance, responsabilisation, intégrité, créativité et innovation vous parlent? Bio-K Plus est l’entreprise pour vous! Qu’est-ce que nous faisons ? Nous sommes une entreprise scientifique chef de file dans la fabrication de probiotiques depuis plus de 20 ans. Notre merveilleuse équipe est à la recherche d’un ou d’une nouvelle partenaire : Coordonnateur (rice) Marketing, à notre siège social situé à Laval. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. Ce que nous recherchons avant tout ? Un individu passionné pour la santé et le mieux-être, un esprit positif et inspirant!

LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES SONT :

• Travailler conjointement avec l’équipe marketing pour coordonner les activités quotidiennes afin de compléter les projets et les tâches;
• Supporter le développement et l’exécution des stratégies marketing : activation 360 du plan de marketing de la marque (Digital, Guérilla, PR, évènements commerciaux, etc.), assurer la communication entre l’agence et Bio-K Plus;
• Communiquer avec les équipes de graphistes afin de développer des outils de communication tels que des outils de ventes (Brochures, pamphlets, feuilles de ventes, etc.);
• Dresser des listes détaillées pour les projets en cours, coordonner le processus d’approbation, s’assurer de la conformité des emballages et assurer la distribution adéquate;
• Instaurer un système de suivi pour les campagnes marketing et le lancement de nouveaux produits;
• Être constamment à l’affût de ce qui se passe dans l’industrie du marketing, tant au niveau des nouveautés que des innovations et en faire part à l’équipe marketing régulièrement;
• Prise en charge du calendrier marketing promotionnel;
• S’assurer de respecter les échéanciers relativement au matériel promotionnel en coordonnant efficacement les demandes et les dates d’échéances des collaborateurs (Internes et externes);
• Supporter le processus de lancement de nouveaux produits (calendriers, fiche informative du nouveau produit, prévisions de ventes, etc.);
• Organiser et maintenir la documentation web du département marketing;
• Participer à nos sessions créatives de remue-méninges;
• Collaborer et participer lors des évènements Bio-K Plus.

EXIGENCES :

• Baccalauréat en administration des affaires, marketing, ou équivalent;
• 4 à 5 ans d’expérience pertinente en tant que coordonnateur (trice) marketing;
• Connaissance de la science et des produits naturels est un atout;
• Bilinguisme essentiel (anglais et français);
• Expérience et très bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Visio, PowerPoint;
• Avoir les capacités de gérer les urgences et les priorités dans un environnement à courtes échéances;
• Excellente capacité d’adaptation; être capable de travailler dans un environnement de résultats et de performance;
• Attention aux détails;
• Personne positive, créative et axée sur les solutions!

MARKETING COORDINATOR

Be part of a dynamic and incredible team in a fast paced growing company! Our values of trust, accountability, integrity, creativity and innovation mean something to you? Are you looking to contribute to a team and bring on success? Bio-K Plus is the place for you! What do we do? We are a leading science based probiotic company succeeding for more than 20 years. Our wonderful team is looking for a new partner: a Full-time Marketing Coordinator. Who are we aiming for? Someone who is passionate about a healthy lifestyle, a positive and inspiring soul!

MAIN ACCOUNTABILITIES ARE:

• Work with the marketing team to coordinate day-to-day activities that lead to the completion of projects and tasks;
• Support in all strategy implementation of the brand plan – 360 activation of the brand plan (Digital, Guerilla, PR, in-store, events), entailing agency coordination and internal alignment of all documentation;
• Liase with the graphic’s team to develop communication tools, such as sales tools (brochures, pamphlets, sellsheets etc…), ensuring effective communication with all collaborators (science & sales depts.);
• Supports in developing packaging briefs, coordinating approval process, checking copy and ensuring proper distribution;
• Set up tracking systems for marketing campaigns, and new product launches, ensuring effective communications to all depts.;
• Monitor marketing industry news and competitive activity and provide regular report updates;
• Manage annual marketing promotional calendar;
• Ensure on time delivery of all promotional materials by effectively coordinating requests & timelines from the various collaborators (internal & external);
• Support new product development launches (work back schedules, forecasts, market trends, new product info…..);
• Organize and maintain proper online marketing documentation (shared drive);
• Participate in creative brainstorm sessions;
• Support in organizing and participate in various events.

COMPETENCIES:

• Bachelor degree in administration, marketing or any equivalent program;
• 4 to 5 years of relevant experience in Marketing as a coordinator;
• Fluent in spoken and written French and English;
• Excellent communication skills both oral and written;
• Excellent knowledge of Word, Excel, Visio and PowerPoint;
• Excellent organizational skills and ability to manage multiple projects simultaneously;
• Good analytical and critical thinking;
• Attention to details;
• Excellent time management and priority-setting skills;
• Someone who is flexible willing and motivated to work in a high performance, results driven environment;
• A positive, creative, out of the box thinker, driven by results and solutions.