Timber Block est une entreprise spécialisée dans la fabrication de maisons de bois usinées. Nous sommes à la recherche pour notre bureau de Mascouche d’une :

Coordonnatrice aux ventes bilingue

*Poste disponible immédiatement*

HABILITÉS NÉCESSAIRES :

• Être autonome et capable de travailler avec un minimum de supervision dans un environnement de travail rapide et changeant ;
• Faire preuve d’un grand sens d’organisation, de responsabilités, de discrétion, de professionnalisme et de jugement;
• Être minutieuse, organisée, proactive, discrète et détient les capacités à reconnaître les situations problématiques avant que celles-ci ne surviennent;

DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS :

• 80% Coordonnatrice aux ventes et 20% du temps adjointe à la direction des ventes;
• Organiser et coordonner la logistique des réunions et des déplacements internes et externes de l’équipe et de ses supérieurs ainsi qu’y assister et prendre les notes et rédiger le compte-rendu;
• Rédiger la correspondance, traduire et effectuer la mise en page de documents, en français et en anglais;
• 1er contact des adjointes aux ventes des bureaux régionaux;
• Remplacement à distance des adjointes aux ventes régionales lors des vacances ou journée de maladie;
• Participer et supporter le directeur national des ventes lors des réunions (bi-hebdomadaire) de ventes;
• Super User du CRM Hubspot;
• Générer divers rapports de ventes;
• Coordination des visites de clients;
• Distribution des nouveaux contacts dans les bons bureaux de ventes;
• Coordination du meeting annuel des ventes;
• Participer à la coordination de projets spéciaux;
• Assumer toutes autres tâches administratives dans le cadre de ses fonctions.

EXIGENCES DU POSTE:

• OBLIGATOIRE : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Un minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• DEC ou expérience pertinente;
• Flexible et disponible pour faire face aux urgences de dernières minutes et/ou pour des projets spéciaux;
• Maîtrise de la suite MS Office;
• Connaissance d’un CRM un atout.

Nous offrons un salaire concurrentiel, selon votre expérience de travail, et une ambiance de travail jeune et dynamique.