Courtier en imprimerie, l’entreprise offre à sa clientèle des services diversifiés en impression, graphisme et entreposage. Nous sommes à la recherche d’une personne allumée, dynamique, et proactive pour combler un poste de coordonnateur administratif et à l’accueil.

RESPONSABILITÉS

- Volet comptabilité – 40%

• Effectuer l’appariement des factures des fournisseurs avec les bons de commandes;
• Effectuer les paiements par carte de crédit ou par chèques;
• Générer la facturation hebdomadaire des dossiers en cours;
• Mise en inventaire des stocks;
• Participer à la saisie des factures fournisseurs et des écritures aux registres comptables;
• Préparer les bordereaux et effectuer les dépôts;
• Produire les états de compte mensuels des comptes clients et effectuer le recouvrement;
• Veiller à l’encaissement de l’ensemble des paiements;
• Vérification et enregistrement des rapports de dépenses.

 - Volet administration des livraisons et inventaires – 40%

• Assurer la coordination des transports;
• Coordination des transports;
• Gestion des inventaires clients avec Simple Comptable;
• Négocier les ententes de transports;
• Préparation des bons de commande de sorties d’entrepôt;
• Préparation et gestion des bons de livraison;
• Réception des livraisons;
• Suivis des livraisons auprès des clients et fournisseurs;
• Validation et prise d'inventaire trimestrielle.

 - Volet administratif – 20%

Apporter un support administratif divers à la présidente :

• Accueil des visiteurs dans nos bureaux;
• Classement des dossiers clients et fournisseurs;
• Gère la correspondance (courrier et courriels) reliée à la comptabilité et à l’administration;
• Préparation des envois postaux;
• Rédaction et envois de courriels;
• Saisie de données;
• Suivis téléphoniques et courriels;
• Tri du courrier;
• Toutes autres tâches connexes.

SPÉCIFICATION DU POSTE

• Poste permanent
• Salaire à discuter selon expérience
• Horaire : 21 heures / semaine – horaire flexible du lundi au vendredi

EXIGENCES

• Essentielle – Minimum de 3 à 5 années d'expériences pertinentes
• Essentielle – DEC en techniques administratives
• Essentielle – Maîtrise de l’environnement Microsoft Office
• Essentielle – Maîtrise de Simple Comptable
• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale, en français (anglais un atout)
• Expériences dans le domaine de l’impression serait un atout

PROFIL RECHERCHÉ

• Souci du détail, soigné et organisé;
• Intérêt pour le service à la clientèle;
• Capacité de travailler en équipe;
• Capacité à travailler efficacement avec un minimum de supervision;
• Sens de l’organisation et des responsabilités;
• Personne multitâche et capacité d’adaptation;
• Respect de la confidentialité.

Poste disponible maintenant.