This job offer is closed.

 (Contrat 24 mois/ 24 month contract)

Coordonnateur(trice), Publicité

APERÇU DU POSTE :

Le titulaire du poste fera partie de l'équipe Publicité et Linguistique et relèvera du Chef, Publicité et Linguistique.

TYPE DE POSTE : Poste à temps plein temporaire (contrat de 24 mois).

RESPONSABILITÉS :

  • Coordonner l’élaboration, la production et la lecture d’épreuves du matériel de publicité et de promotion, en respectant les échéances et les budgets établis ainsi que la réglementation et les procédures applicables.
  • Faire la lecture d’épreuves avec minutie et précision, autant en anglais qu’en français.
  • Produire du matériel de haute qualité, conforme aux exigences établies.
  • Obtenir le meilleur prix pour chaque projet.
  • Assurer l’uniformité des messages de base sur les différentes marques.
  • S’assurer que les politiques des Affaires juridiques, de l’Assurance de la qualité, des Achats et des Finances sont respectées.
  • Veiller au respect du contenu approuvé.
  • Travailler en collaboration avec les équipes de la commercialisation et d’autres membres de l’équipe Publicité et Linguistique.
  • S’assurer que l’ensemble des procédures et des processus établis pour le Service de la publicité sont bien suivis.

GESTION DE PROJETS ET CONTRÔLE DE LA QUALITÉ

  • Gérer simultanément différents projets liés à différentes marques en établissant un échéancier, en évaluant les coûts, en produisant les demandes de budget (APR) et de bons de commande, en faisant circuler les textes, en obtenant les approbations requises, en coordonnant le processus de traduction, en effectuant la lecture d’épreuves, en vérifiant, les maquettes et les épreuves couleur, en sélectionnant l’imprimeur ou un autre fournisseur, en créant les codes dans les bases de données en assurant une livraison rapide et en approuvant les factures.

CONTRÔLE DU BUDGET

  • S’assurer que les coûts du projet ou de la campagne respectent le budget approuvé. Fournir les régularisations mensuelles.

NÉGOCIATION

  • Veiller à ce que le projet soit de qualité et réalisé de façon la plus économique possible : demander trois soumissions d’impression, recommander des solutions de rechange, évaluer/négocier les prix proposés.

INTERACTIONS (clients internes et externes)

  • Interagir quotidiennement avec les clients internes tels que les chefs de produits et les chefs de la commercialisation ainsi qu’avec les fournisseurs externes tels que les agences de publicité et les imprimeurs.
  • Interagir quotidiennement avec les autres coordonnateurs du Service de la publicité en vue d’assurer l’uniformité des messages de l’entreprise ou des messages de base sur les marques dans toutes les publicités et de respecter les méthodes d’assurance de la qualité en ce qui a trait à la correction des épreuves.
  • Interagir fréquemment avec divers services : Commercialisation, Traduction, Science de la nutrition, Distribution, etc.

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES :

  • Sens de l’organisation et discipline - Comme il faut gérer simultanément en moyenne 30 projets se trouvant à diverses étapes de réalisation, le travail doit être bien organisé et chaque détail doit être exécuté et consigné de façon très rigoureuse.
  • Sens de l’analyse – Le titulaire du poste devra évaluer la faisabilité des projets en fonction des échéances et des budgets établis et évaluer d’autres méthodes de production et les coûts qui s’y rattachent.
  • Créativité – Ce poste exige d’élaborer un plan d’ensemble pour certains projets, d’évaluer la qualité du travail effectué par les agences, etc.
  • Lecture d’épreuves – La lecture d’épreuves doit être faite avec un grand souci du détail ainsi que beaucoup de précision et de minutie, à partir de copies approuvées. De solides aptitudes en français et en anglais sont essentielles.
  • Capacité à prendre des décisions – Le titulaire du poste sera régulièrement confronté à des situations exigeant une réflexion et des mesures rapides, surtout à l’étape de production; il devra alors trouver une solution acceptable permettant de respecter la réglementation et l’échéancier.
  • Bonne connaissance des procédés d’impression.
  • Capacité à travailler en équipe (esprit d’équipe) et à faire preuve de souplesse.

 ÉTUDES :

  • Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat (en traduction, un atout).

 EXPÉRIENCE REQUISE :

  • 4 années d’expérience dans un rôle similaire.

Abbott Canada s’engage à offrir des conditions d’embauche, d’avancement et de traitement équitables et sans aucune discrimination fondée sur des facteurs comme la race, le sexe, la couleur de la peau, l’origine ethnique ou nationale, les croyances religieuses, un handicap, l’âge, la citoyenneté, la situation familiale, l’état civil, les convictions politiques, l’orientation sexuelle ou tout autre facteur compris dans la législation sur les droits de la personne.

Nos objectifs sur la diversité pour ce qui est du recrutement, de l’embauche et de la rétention des employés sont enchâssés dans nos objectifs commerciaux, et nos initiatives en matière de diversité sont appuyées par la haute direction de l’entreprise.

Nous sommes intimement convaincus que la diversité de notre main-d’œuvre favorise une pensée plus créatrice et innovatrice au sein de toute l’entreprise. Un milieu de travail ouvert à la diversité, où chacun est respecté et apprécié à sa juste valeur, peut nous servir de levier en affaires et nous permettre de réaffirmer notre position de chef de file mondial.

Abbott s’efforce de promouvoir et de maintenir une culture non discriminatoire et de haut niveau qui permette à tous ses employés d’atteindre leur plein potentiel et de contribuer au succès de l’entreprise.

__________________________________________________________________________

Advertising Coordinator

POSITION OVERVIEW:

The Advertising Coordinator will be part of the Advertising and Linguistics team and report to the Manager, Advertising & Linguistics.

TYPE OF POSITION: Temporary, full-time (24 month contract).

RESPONSIBILITIES:

  • Coordinate the development, proofreading and production of advertising and promotional projects within allotted budget and time and in accordance with the regulations and procedures.
  • Proofread documents in an accurate and meticulous manner in both English and French.
  • Produce high-quality materials that comply with the current requirements.
  • Ensure the best production price for each project.
  • Ensure consistency of core messages across brands.
  • Ensure compliance with the Legal, QA, Purchasing and Finance Departments’ policies.
  • Ensure compliance with the approved text.
  • Work in collaboration with the Marketing team and other Advertising team members.
  • Ensure that the current processes and procedures for the Advertising Department are followed properly.

 PROJECT MANAGEMENT/QUALITY CONTROL

  • Manage different projects for different brands simultaneously by establishing a timetable, evaluating the costs, issuing budget requests (APR) and purchase orders (PO), circulating copy decks, obtaining the required approvals, arranging for translation, proofreading layouts, mockups and colour proofs, choosing the printer or other supplier, creating items in the inventory management systems, organizing timely delivery, and approving the invoices.

BUDGET CONTROL

  • Ensure that the project/campaign costs are within the approved budget. Submit monthly accruals.

NEGOTIATION

  • Ensure that the project is of good quality and done in the most cost-effective manner possible: request three printing quotes, recommend alternatives, and evaluate/negotiate quotes, etc.

 INTERACTIONS (internal and external)

  • Daily interaction with internal clients, such as Product Managers and Marketing Managers, and with outside suppliers, such as advertising agencies, printers, etc.
  • Daily interaction with other advertising coordinators to ensure uniformity in the company’s messages or in the basic messages concerning brands across all advertising, and to comply with the quality assurance procedures for proofreading purposes.
  • Frequent interaction with various departments: Marketing, Translation, Nutrition Science, etc.

REQUIRED SKILLS AND ABILITIES:

  • Organizational skills and discipline play a major role in success in this position: with an average of 30 projects at various stages of completion to be managed simultaneously, work must be well organized and each detail executed and recorded in a very rigorous manner.
  • The Analysis/evaluation of project feasibility within the deadline and budget, the assessment of alternative production methods and associated costs, etc. are important.
  • Creativity is important: development of a master plan for certain projects, assessment of the quality of work performed by agencies, etc.
  • Proofreading is very important and should be done with great attention to detail and with great accuracy and thoroughness, using approved copies. Strong English and French skills are essential.
  • Decision-making is also important, as situations requiring quick thinking and action occur regularly, especially at the production stage. An acceptable solution must be found to comply with the regulations and meet the deadlines.
  • A good knowledge of printing processes.
  • An ability to work on a team (team spirit) and to be flexible.

EDUCATION:

  • A diploma of collegial studies or a bachelor’s degree (one in translation would be an asset).

 REQUIRED EXPERIENCE:

  • 4 years of experience in a similar role.

Abbott Canada is committed to the hiring, advancement and fair treatment of individuals without discrimination based on factors such as race, sex, colour, ethnic or national origin, religion, disability, age, citizenship, family or marital status, political beliefs, sexual preference or other factors included in human rights legislation.

Our diversity goals for recruitment, hiring, and retention are embedded in our corporate goals, and our diversity initiatives are supported by the highest level of the organization.

We strongly believe that a diverse workforce fosters more creative and innovative thinking throughout the organization. Creating an inclusive environment, where everyone is respected and valued, enables us to leverage our diversity as a business driver and strengthens our position as a global leader.

Abbott strives to promote and maintain an inclusive, high-performing culture that allows all employees to reach their full potential and contribute to Abbott’s success.

More from the employer