Le département Marketing est la recherche d’un coordonnateur marketing pour compléter son équipe en pleine expansion.

Sous la supervision de la spécialiste Marketing, le coordonnateur marketing sera responsable du support d’AIM et de ses 4 filiales ainsi que de la coordination et l’exécution des projets Marketing & Communication, le tout dans un contexte nord-américain et international. Vous êtes à la recherche de défis dans un environnent dynamique ? Joignez-vous à notre équipe !

RESPONSABILITÉS

Coordination de projets :

• Être la personne contact pour les nouveaux projets : infographie, communication, vidéo ; enseignes, publicités, site-web, pages Facebook, évènements, etc ;
• Recueillir toutes les informations et éléments nécessaires à la réalisation d’un projet ;
• Créer les « briefs » pour le graphiste à partir des demandes client;
• Coordonner, planifier, et assurer le suivi des échéanciers des différentes étapes des projets ; de la réception de la demande à la finalisation du projet ;
• Établir les coûts de chaque projets (définition du nombre d’heures, définition du budget, etc)
• Contrôler la qualité et le respect des normes graphiques de tous les projets
• Gérer le suivi avec les différents fournisseurs (épreuve, qualité, livraison, paiement, etc).

EXÉCUTION :

• Stratégie marketing : en collaboration avec l'équipe marketing, mettre en place des stratégies adaptées pour chacun de nos sites de recyclage (Compréhension des besoins, étude de la concurrence, définition du plan d’actions, contact de compagnies de médias, création d’un message radio, etc)
• Médias sociaux : en collaboration avec l'équipe marketing, mise en place d’une stratégie de contenu, publications de contenu sur LinkedIn et Facebook.
• Évènements : Créer un calendrier interne des évènements, définir les besoins pour le prochain salon ISRI, gérer le projet de création du kiosque et sélection des articles promotionnels.
• Image de marque : Gérer la finalisation de la charte graphique et participer au lancement de la nouvelle image de marque
• Présence web : poursuivre le projet d’inventaire et actions correctives des compte Google my business de tous nos sites de recyclage.

AUTRES RESPONSABILITÉS

• Collaborer au développement et améliorations des différents sites Web
• Participer aux décisions marketing pour les différents projets 
• Création d’un catalogue de services offerts par le département Marketing

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire en marketing, communication ou équivalent
• Expérience pertinente de 3-5 ans dans un poste similaire 
• Bilinguisme français-anglais à l’oral et à l’écrit
• Excellentes habiletés de communication
• Créativité, compréhension des principes d’impression ainsi que celui du Web
• Connaissances informatiques requises : Suite Adobe un atout (Photoshop, InDesign, Illustrator), Microsoft Word, Excel, PowerPoint
• Connaissances en webdesign un atout
• Excellentes habileté relationnelles / service client
• Rigueur, minutie, sens de l’organisation
• Initiative, débrouillardise
• Rapidité d’exécution
• Entrepreneur et autonome
• Excellente capacité à mener de front plusieurs projets ;
• Esprit d’équipe

The Marketing department is looking for a marketing coordinator to complete its growing team.

Under the supervision of the Marketing Specialist, the Marketing Coordinator will be responsible for the support of AIM and its 4 subsidiaries, as well as for the coordination and execution of Marketing & Communication projects in a North American and international context. Are you looking for challenges in a dynamic environment? Join our team now!

RESPONSABILITIES

Project coordination:

• Be the contact person for new projects: design, communication, video, signage’s, advertisements, websites, Facebook pages, events, etc.;
• Gather all the information necessary to carry out projects;
• Create "briefs" for the graphic designer based on customer requests;
• Coordinate, plan, and follow-up on project milestones; from the start to the finalization of the project;
• Establish the costs of each project (definition of the number of hours, budget, etc.);
• Control the quality and compliance of all projects with the graphic standards;
• Manage the follow-up with suppliers (proof, quality, delivery, payment, invoices etc.).

EXECUTION:

• Marketing strategy: In collaboration with the marketing team, set-up strategies for each of our recycling sites (needs analysis, benchmark, action plan implementation, contact with media companies, creation of a radio message, etc.);
• Social media: In collaboration with the Marketing team, set-up a content strategy, publish content on LinkedIn and Facebook;
• Events: Create an internal calendar of events, define the needs for the next Recycling show, manage the kiosk creation project, and select promotional items;
• Branding: Manage the finalization of the brand book and take part in the new brand launch.
• Web presence: continue the inventory and corrective actions project of all our Google my business accounts.

OTHER RESPONSIBILITIES

• Collaborate on the development and improvements of our websites;
• Participate in marketing decisions for different projects;
• Creation of a catalog of services offered by the Marketing department;

SKILLS

• University degree in Marketing, Communication, or equivalent;
• Relevant experience of 3-5 years in a similar position;
• Bilingualism (French and English) in both written and oral is required;
• Excellent communication skills;
• Creativity, understanding of printing and web principles;
• Computer skills required: Adobe Suite an asset (Photoshop, InDesign, Illustrator), Microsoft Word, Excel, PowerPoint;
• Webdesign knowledge, an asset;
• Excellent relationship / customer service skills;
• Thoroughness, meticulousness, sense of organization;
• Initiative, resourcefulness;
• Ability to execute tasks in a timely manner;
• Autonomous;
• Excellent ability to lead multiple projects;
• Team player.