Toc Toc Communications, une agence de communication-marketing dynamique située dans le Mile-Ex, est à la recherche d’un(e) chargé(e) d’administration afin de supporter l’ensemble des activités administratives et compléter son équipe multidisciplinaire.

Toc Toc a besoin : de tes bras, ton cerveau mais surtout de ta ‘drive’. On recherche une personne dynamique qui a à cœur de bien travailler. Si ce profil coïncide avec ta personnalité, tu as une place chez nous.

TÂCHES PRINCIPALES :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique de la clientèle
• Assurer l’expédition des colis
• Gestion des agendas et soutien à l’organisation des réunions
• Rédaction, révision et mise en page de documents corporatifs
• Gestion des déplacements (réservation d’hôtels, transport, etc.)
• Soutien à la gestion des ressources humaines
• Effectuer des tâches de coordination générale et administratives telles que classements, archivages, gestion des fournitures, etc.
• Assurer le bon fonctionnement de l’agence (suivi auprès des fournisseurs, soutien technique, mise à jour des documents, etc.)

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

• Entregent, sens aigu du service client
• Sens des responsabilités, bon jugement et volonté de dépassement
• Faire preuve de discrétion pour accomplir ses tâches en toute confidentialité
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, de l’initiative et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément

EXIGENCES

• DEC ou équivalent
• 3 ans de soutien administratif
• Expérience en agence ou dans un environnement de travail au rythme rapide
• Très bonne connaissance de la suite office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excellentes compétences en communication et en rédaction (français et anglais) à l’oral et à l’écrit
• Solide compétences administratives, organisation du travail (capacité à prioriser), gestion du temps
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision, à faire preuve d’initiative, de rigueur et de précision

Faire parvenir votre CV via le formulaire.
Nous communiquerons seulement avec les personnes qui seront sélectionnées pour une entrevue.