Ivanhoé Cambridge, un leader mondial de l’immobilier, investit dans des propriétés et des sociétés de grande qualité situées dans des villes clés à l’échelle du globe. Elle le fait prudemment et avec une vision de long terme, afin de générer des rendements optimaux ajustés au risque. Fondée au Québec en 1953, Ivanhoé Cambridge a bâti une entreprise verticalement intégrée partout au Canada. Dans le monde, la Société s’associe à des partenaires clés qui sont des leaders dans leurs marchés respectifs.

Par l’entremise de filiales et de partenariats, Ivanhoé Cambridge détient une participation dans près de 500 propriétés, principalement des immeubles de bureaux, des centres commerciaux, des complexes résidentiels et des installations logistiques. Les actifs d’Ivanhoé Cambridge s’élevaient à plus de 55 G$ CA au 30 juin 2016. La Société est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec ( cdpq.com), l’un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada. Pour plus de renseignements, visitez :  ivanhoecambridge.com .

Service : Affaires publiques et communication

Type de poste : Salarié

DES DÉFIS À LA HAUTEUR DE VOS TALENTS!

Sous la supervision de la directrice principale, Communications et marketing d’entreprise, le conseiller, Communications et marketing d’entreprise, appuie directement les efforts de l’ensemble du service des Affaires publiques et des communications en développant des stratégies et des programmes et en coordonnant et mettant en œuvre des dossiers variés.

Campagnes et annonces

• Participer au développement et à la mise en œuvre de plans et campagnes de relations publiques, de communications, de responsabilité sociale d’entreprise et de marketing;
• Contribuer activement à la planification et gérer la mise en œuvre de campagnes de marketing et publicitaires au corporatif, et en lien avec les équipes des unités d’affaires lorsque nécessaire.

Outils promotionnels

• Gérer la production du rapport d’activité de la Société et du rapport de responsabilité sociale d’entreprise;
• Superviser la production des documents de présentation d’entreprise (comme la présentation corporative);
• Assurer la production de matériel de communication et de promotion imprimé et électronique ainsi que les articles promotionnels.

Marque et productions vidéo et numériques

• Assurer le respect et le maintien de la marque Ivanhoé Cambridge par le suivi et la production si nécessaire de guides supplémentaires : charte graphique (papeterie et modèles de documents), guides publicitaires (location, endossement, etc.);
• Gérer la production de vidéos corporatives et veiller au suivi des actifs numériques relatifs aux projets marketing (photos et vidéos).

Plateformes numériques

• Assumer la rédaction, la coordination, la révision et la traduction de diverses publications destinées à l’intranet corporatif;
• Maintenir et mettre à jour la plateforme de nouvelles internes selon l’information récente, en temps opportun
• Collaborer avec le conseiller, Production numérique, dans la mise à jour de la plateforme web de l’entreprise et dans la gestion des médias sociaux.

Évènements

• Participer à l’élaboration et à la conception d’événements et d’activités en collaboration avec d’autres membres de l’équipe;
• Dans l’organisation des événements, recueillir les besoins et attentes des clients, proposer un scénario de réalisation incluant l’échéancier, les coûts, les responsabilités, les personnes-ressources et tout renseignement pertinent au succès de l’événement;
• Au besoin, gérer les relations avec les fournisseurs externes.

CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES

• Baccalauréat en communications, en relations publiques ou en marketing ou équivalent;
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente, expérience en agence, un atout;
• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite (rédaction), en français et en anglais; la maîtrise d’une troisième langue, un atout;
• Expérience internationale ou dans un milieu international un atout;
• Autonomie : capacités démontrées à prendre en charge des dossiers et à les exécuter du début à la fin;
• Capacité de travailler sous pression avec des échéanciers serrés et plusieurs clients à la fois;
• Être proactif, dynamique, créatif et innovateur;
• Excellentes aptitudes d'organisation, de planification et de gestion d’échéanciers multiples;
• Solide esprit d'équipe : doit travailler efficacement dans un milieu collaboratif et renforcer le travail d'équipe en se portant volontaire pour exécuter diverses tâches et en jouant de façon positive son rôle au sein de l'équipe;
• Connaissance du concept de responsabilité sociale d’entreprise;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office de Windows et avoir particulièrement une bonne maîtrise de PowerPoint, Photoshop et Illustrator;
• Connaître le logiciel SharePoint, un atout.

Ivanhoé Cambridge, a global real estate industry leader, invests in high-quality properties and companies in select cities around the world. It does so prudently with a long-term view to optimize risk-adjusted returns. Founded in Quebec in 1953, Ivanhoé Cambridge has built a vertically integrated business across Canada. Internationally, the Company invests alongside key partners that are leaders in their respective markets.

Through subsidiaries and partnerships, Ivanhoé Cambridge holds interests in close to 500 properties, consisting primarily in office, retail, residential and logistics real estate. Ivanhoé Cambridge held more than Cdn$55 billion in assets as at June 30, 2016. The Company is a real estate subsidiary of the Caisse de dépôt et placement du Québec ( cdpq.com ), one of Canada's leading institutional fund managers. For further information:  ivanhoecambridge.com .

Department: Public Affairs and Communications

Position type: Salaried

SPECIFIC ACCOUNTABILITIES

Under the supervision of the Senior Director, Communications and Corporate Marketing, the Advisor, Communications and Corporate Marketing, provides hands-on support to the entire Public Affairs and Communications Department by developing strategies and programs and coordinating and implementing various initiatives.

Campaigns and announcements

• Participate in the development and execution of PR, communications, corporate social responsibility and marketing plans and campaigns;
• Contribute actively to planning and managing the implementation of corporate marketing and advertising campaigns, working with the teams in various business units as required.

Promotional tools

• Manage the production of the Company’s annual activity and corporate social responsibility reports;
• Supervise the production of the corporate presentation and other presentation-related documents;
• Coordinate the production of communication and promotional materials in print and digital format as well as promotional items.

Branding and video/digital productions

• Ensure the integrity of the Ivanhoé Cambridge brand by adhering to established standards and producing additional guidelines as required: graphic standards (letterhead and templates), promotional guides (leasing, endorsement, etc.);
• Oversee the production of corporate videos and monitor various digital assets related to marketing initiatives (photos and videos).

Digital platforms

• Write, coordinate, revise and translate content for the corporate intranet site;
• Maintain and update the internal news platform; incorporate new content in a timely manner;
• Assist the Advisor, Digital Production, in updating the company’s web platform and managing social media.

Events

• Help develop and plan events and activities in conjunction with other team members;
• As part of the event planning process, identify clients’ needs and expectations, and develop implementation plans, complete with schedules, costs, responsibilities, key contacts and any other information critical to the event’s success;
• Liaise with external suppliers as appropriate.

KEY REQUIREMENTS

• Bachelor’s degree in communications, public relations, marketing or a related field;
• Three or more years of relevant experience; agency experience an asset;
• Excellent spoken and written (copywriting) communication skills in French and English. Fluency in a third language an asset;
• Experience abroad or in a multinational environment an asset;
• Self-motivated: proven ability to take charge of a project and follow it through from beginning to end;
• Able to perform under pressure, meet tight deadlines and cater to the needs of several clients at once;
• Proactive, dynamic, creative and innovative;
• Excellent organizational, planning and multitasking skills;
• Solid team spirit: able to work well in a collaborative environment; willing to “pitch in” and help other team members with various tasks; committed to playing a positive role within the group;
• Familiarity with the concept of corporate social responsibility;
• Advanced proficiency in Microsoft Office applications, especially PowerPoint, Photoshop and Illustrator;
• Knowledge of SharePoint software an asset.

If you are interested in this challenge, please submit your resume. You have everything to gain!

When you join the Ivanhoé Cambridge team, you are eligible for employment benefits and a pension plan that are among the best in the industry. Our many health and wellness programs encourage you to balance your work and personal lives and fulfil your desire for social involvement, while maintaining a healthy lifestyle. At Ivanhoé Cambridge, you will have many opportunities to develop your skills and thrive professionally, in Canada or elsewhere in the world. Our initiatives aimed at creating an exceptional working environment that inspires our employees to give the best of themselves elevated Ivanhoé Cambridge into the ranks of Canada’s 50 Best Employers , 100 Top Employers and 10 Most Admired Corporate Cultures .