RAISON D’ÊTRE

Sous la supervision de la directrice, communications, relations publiques et mise en marché, le professionnel ayant un rôle de chef d’équipe a comme responsabilités de coordonner différents mandats qui lui sont assignés ainsi que les ressources dédiées à ceux-ci. Il doit également réaliser des tâches liées au bon déroulement des opérations et des dossiers dans lesquels il est impliqué en plus de s’assurer de la qualité des livrables. Ce professionnel travaille en étroite collaboration avec les personnes dédiées aux dossiers de ces mandats. Par ses interventions ciblées, il veille à maintenir la bonne réputation, l’image de marque et la notoriété de la Société.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

 1. Coordonner les dossiers ainsi que le travail des ressources affectées aux différents dossiers

• Coordonner une équipe de travail dédiée à des dossiers spécifiques et travailler lui-même sur ces dossiers;
• Répartir et prioriser le travail entre les employés impliqués dans les dossiers;
• Conseiller et soutenir les membres de l’équipe, en ce qui a trait aux opérations ou à certains dossiers selon son expertise ou son domaine de compétence;
• S'assurer de l'obtention de toutes les autorisations et approbations pertinentes, conformément aux politiques et contrôles;
• Transmettre toutes autres informations opérationnelles pertinentes.

2. Optimiser la qualité du service offert 

• Maîtriser les enjeux et les priorités opérationnels et déployer des stratégies adéquates pour assurer la qualité des prestations de travail des ressources et le respect des échéanciers;
• Veiller à optimiser l'exécution du travail en terme de temps et de ressources;
• Fournir des commentaires et des analyses dans le cadre de l'amélioration continue des méthodes et processus d'affaires de l'équipe de travail;
• Participer à la planification, à la mise à l'essai et à la mise en œuvre de programmes et de services ou de processus nouveaux ou révisés;
• Déterminer les situations présentant un risque potentiel et leur incidence, faire des recommandations ou transmettre le dossier au directeur, et s'assurer qu'il existe un plan d'urgence;
• Transmettre au directeur les problèmes qui relèvent de celui-ci, conformément aux procédures en place;
• Représenter la Société au sein de différents groupes de travail et comités.

3. Responsabilités spécifiques

•  Développer, planifier et déployer des stratégies proactives de relations avec les médias ainsi que des stratégies de communications externes performantes et innovantes;
• Assurer la planification, l’organisation, la coordination des relations avec les médias incluant communiqués de presse, conférences de presse et événements corporatifs de visibilité dont les rencontres et tournées du président-directeur général;
• Accompagner et conseiller le président-directeur général lors de tournées de sorties publiques et veiller à ce que l’image de la société d’État et de ses représentants soit optimale;
• Être le point de contact du cabinet du ministre en ce qui a trait aux dossiers de relations médias, évaluer les demandes, leur niveau de priorité, assurer leur traitement et leur suivi;
• Rédiger les communiqués de presse, des allocutions, notes de breffage et autres documents stratégiques;
• Assurer la notoriété et la visibilité de la Société lors d’événements commandités et être présent sur le terrain lors des événements importants;
• S’assurer que les porte-paroles, identifiés par RECYC-QUÉBEC, reçoivent les formations nécessaires à ce rôle;
• Élaborer et mettre en œuvre des mécanismes et des stratégies de gestion de crise;
• Assurer la veille permanente sur les sujets d'actualités, la revue de presse, les tendances et identifier les enjeux et les opportunités d’affaires puis aviser la direction;
• Développer la stratégie, coordonner et gérer les médias sociaux et assurer que l’image de la société soit optimale;
• Peut être appelé à agir à titre de porte-parole de l’organisation.

Le professionnel ayant un rôle de chef d’équipe aura à effectuer des déplacements (20%) et à travailler selon un horaire atypique.Le titulaire du poste peut également être appelé à soutenir le directeur dans le maintien de l’expertise et la collaboration avec d’autres secteurs et partenaires internes ou externes.

QUALIFICATIONS ET CONNAISSANCES REQUISES

• Baccalauréat en communication, relations publiques, journalisme ou tout autre domaine pertinent au poste de professionnel;
• Avoir un minimum de huit (8) ans d'expérience de travail dont au moins cinq (5) ans directement avec les médias et 2 années d’expérience en coordination d’équipe;
• Expertise éprouvée dans la gestion proactive des médias;
• Posséder un excellent réseau dans les médias nationaux et régionaux (un réseau au sein de la presse parlementaire sera considéré comme un atout);
• Avoir déjà réalisé des plans de communications stratégiques de haut niveau;
• Expérience en gestion d’événements et commandites
• Bonne connaissance des médias sociaux;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais;
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Office.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Forte capacité à jouer un rôle de coordination et à accompagner des ressources;
• Pensée stratégique, capacité à comprendre les enjeux politiques et environnementaux et proposer des solutions;
• Aptitude démontrée à communiquer efficacement avec les médias et à obtenir une couverture médiatique;
• Capacité à travailler sous pression et à composer avec un volume de travail élevé et de différentes natures;
• Excellente gestion des priorités et sens de l’organisation;
• Faire preuve de jugement et d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse;
• Démontrer un souci de la clientèle et un service de qualité lié au développement et au maintien des relations;
• Capacité à travailler avec de l’information confidentielle et à faire preuve d’une très grande discrétion;
• Esprit d’innovation et de créativité pour la résolution de problèmes (gestion de crise);
• Faire preuve d’une grande autonomie, d’initiative et de capacité d’adaptation;
• Capacité rédactionnelle supérieure;
• Faire preuve de rigueur et de souci du détail.

CONDITIONS POUR CE RÔLE

Échelle salariale : Selon convention collective et politique de détermination du niveau de complexité

Horaire : 35 heures / semaine – aussi appelé à travailler selon un horaire atypique

Statut : Régulier

Catégorie d’emploi: Professionnel syndiqué

Lieu : Montréal

Cette fonction peut exiger des déplacements à l’échelle provinciale.

Avantages sociaux : L’employé est admissible aux régimes d’assurance-vie, d’assurance-maladie, de congés pour maladie et d’assurance-traitement de même qu’au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP).

POUR POSTULER

RECYC-QUÉBEC souscrit à la Loi assurant l’exercice des droits des personnes handicapées en vue de leur intégration scolaire, professionnelle et sociale. Pour cela, les personnes handicapées sont encouragées à présenter leur candidature.

À PROPOS DE RECYC-QUÉBEC

La société d’État RECYC-QUÉBEC a été créée en 1990 par le gouvernement du Québec. Elle relève du ministre du Développement durable, de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques et exerce ses activités en accord avec sa loi constitutive, la Loi sur la Société québécoise de récupération et de recyclage (L.R.Q., c. S-22.01), et avec la Loi sur la gouvernance des sociétés d’État (L.R.Q., c. G-1.02). Avec la vision de devenir un partenaire déterminant d’un Québec sans gaspillage, RECYC-QUÉBEC souhaite amener le Québec à réduire, réutiliser, recycler et valoriser les matières résiduelles dans une perspective d’économie circulaire et de lutte contre les changements climatiques. Elle est l’organisme désigné pour coordonner les activités de mise en valeur prévues à la Politique québécoise de gestion des matières résiduelles.