Sous la responsabilité du Directeur marketing et communications, le titulaire du poste assure un soutien administratif et rédactionnel au service marketing en accomplissant différentes tâches pour Bromont, montagne d’expérience et Bromont Immobilier. Il devra également faire la coordination de dossiers, de communications, de certains événements et de rencontres. Il a la responsabilité des envois de matériel, du classement et de concevoir divers rapports.

PRÉREQUIS

• Diplôme d'études collégiales en lien avec l'emploi
• 5 ans d'expérience reliée à l'emploi
• Très bon français
• Anglais fonctionnel
• Suite Microsoft Office
• Avoir le souci du détail
• Être assidu
• Avoir le sens de l'organisation
• Avoir le souci du client
• Aptitude pour le travail d'équipe

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Activités opérationnelles – Bromont, Montagne d’expériences

• Rédiger l’ordre du jour et le compte rendu des réunions et comités
• Assurer une vigie continue afin d'être au fait des pratiques et tendances dans son secteur d’activité
• Gérer les bons de commande, les commandes et les réquisitions de billets et abonnements
• Effectuer des suivis relatifs à la facturation du service
• Gérer l’ensemble du dossier relatif aux dépliants
• Mettre à jour et archiver les dossiers du marketing
• Rédiger et assurer le suivi de diverses correspondances et ententes avec les partenaires
• Gérer la boîte courriel du service marketing
• Gérer les dépliants
• Coordonner certains événements aux unités modèles de Bromont Immobilier
• Effectuer des publications sur les médias sociaux
• Rédaction de communiqués de presse et autres envoi planifiés.
• Collaboration aux projets spéciaux (Programme VIP, Privilèges et autres projets)

Activités opérationnelles – Bromont Immobilier

• Création de PO, réception des achats dans Solusoft.
• Création et mise à jour du contenu du site Internet.
• Gestion et suivis sur les médias sociaux.
• Rédaction des Eblast et infolettres pour le Club Immobiler et base de données immobilier.
• Organisation des événements.
• Coordination des shootings photo.

Service à la clientèle

• Procéder à l’inspection visuelle du site afin d’améliorer la route du client
• S’assurer que les demandes de la clientèle soient comblées ou redirigées dans les délais prévus, tout en respectant les politiques de l’entreprise
• Accomplir toute autre tâche demandée par son supérieur immédiat