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Type d'emploi : Remplacement de congé de maternité en vertu de la clause 5-1.13

Unité administrative : Service des communications et de la promotion

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer des travaux de nature technique liés à la cueillette, la sélection, la synthèse et la diffusion de l'information et à la production des documents organisationnels et promotionnels du collège. Attributions caractéristiques La personne de cette classe d’emploi recueille, examine et sélectionne des informations se rapportant à divers sujets dans le respect des politiques du collège. Elle fait l'analyse ou la synthèse de documents, participe à la rédaction d'informations et présente diverses données sous forme de tableaux ou de graphiques. Elle révise et améliore certains textes au point de vue de la composition, de la syntaxe et du vocabulaire utilisé et s'assure de leur bonne présentation technique. Dans le domaine de la microédition et du multimédia et selon les techniques propres à ce domaine, la personne de cette classe d’emploi produit des documents organisationnels ou promotionnels du collège, tels que des articles, des bulletins d’information, des dépliants, des écrits publicitaires, des prospectus, des rapports, des documents hypermédias ainsi que des présentations multimédias. Elle en assure les mises à jour. Elle est appelée à participer à l’organisation de divers évènements et projets organisationnels ou promotionnels tant au niveau de la planification, de la préparation matérielle que du suivi des opérations. Elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

DE FAÇON SPÉCIFIQUE :

La personne devra, dans les champs d’activité suivants, effectuer les tâches ci-après :

Recrutement

  • participe en soutien à la conseillère en communication aux visites dans les écoles secondaires
  • participe à la logistique de la journée des conseillers en orientation et réalise les statistiques de présences;
  • participe aux salons et aux événements de recrutement;
  • participe à la logistique des journées portes ouvertes;
  • participe au développement de nouveaux moyens et de stratégies de recrutement;
  • organise le programme étudiant d’un jour, assure l’accueil des étudiants et réalise les statistiques de présences;
  • réalise les statistiques de participation pour étudiant d’un jour et les portes ouvertes.

Communication

  • voit à la rédaction et à la publication de nouvelles dans Omnivox (portail interne);
  • participe à la rédaction des autres publications officielles du cégep (Informavic, Infocmv, etc.);
  • gère l’affichage sur les téléviseurs du Foyer et du 2e étage;
  • révise et corrige des textes, des dépliants et des brochures;
  • participe aux activités de relations de presse;
  • participe à la conception visuelle de la brochure et des outils de promotion;
  • participe au développement de nouveaux moyens et de stratégies de communication;
  • participe au développement et anime notre réseau de diplômés;
  • assure la mise à jour de Repère, du guide Choisir et de l’annuaire des cégeps;
  • s’occupe d’archiver les publications du Service (brochure, Informavic, Infocmv, rapport annuel, communiqués);
  • répond aux demandes téléphoniques et courriels d’information générale concernant l’admission, les programmes d’études et les événements, en alternance avec l’autre technicien en information (édimestre);
  • assure la prise de photos lors des événements officiels du cégep. Internet et réseaux sociaux
  • participe aux réflexions entourant le développement du site Internet et des différents outils s’y rattachant (blogues, Web 2.0, multimédias, etc.);
  • soutient au besoin les mises à jour et l’entretien des plateformes virtuelles. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES :

SCOLARITÉ

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

EXIGENCES PARTICULIÈRES (Connaissances sujettes à évaluation par le biais de tests et entrevue) :

  • Excellentes aptitudes pour la communication et pour la rédaction;
  • Excellente connaissance de la langue française (parlée et écrite) (réussir test de français niveau III);
  • Permis de conduire valide et automobile;
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Excel, PowerPoint, etc.) et de la publication sur le Web;
  • Expérience de trois ans dans l’un des domaines suivants est un atout : communication, recrutement scolaire, information scolaire et professionnelle;
  • Connaissance du milieu collégial est un atout;
  • Connaissance de la langue anglaise est un atout.

SALAIRE :

Minimum :  18.50 $ / heure Maximum :  27.49 $ / heure

HORAIRE DE TRAVAIL :

Du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h, et parfois le soir et la fin de semaine pour les activités de recrutement, entre les mois de septembre et de mars. 

LIEU DE TRAVAIL :

Pavillon Central - 7000, Marie-Victorin, Montréal 

DURÉE PRÉVUE DE L'EMPLOI :

Du 2 octobre 2017 au 5 octobre 2018, avec possibilité de prolongation ou jusqu'au retour de la titulaire ou après un préavis de la Direction des ressources humaines.

CONCOURS : 17-18 : SAT-04

Déposer votre candidature et vos documents (lettre de motivation et curriculum vitae, de préférence dans un seul fichier en format Word ou PDF), au plus tard le 4 septembre 2017.

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