Poste : Adjointe exécutive
Type d'emploi : Permanent, temps plein
Domaine d'emploi : Soutien administratif
Années d'expérience min. : 3-5 ans
Exigences : Bilinguisme et scolarité Collégial
Date limite des candidatures : 1er septembre 2017
Un poste emballant !
GETPAQ est une jeune entreprise d’impartition logistique (entreposage et transport) située à Montréal, arrondissement R-D-P (près d’Anjou) et ayant des filiales à l’extérieur. Les valeurs de l'entreprise sont le respect, l’intégrité et l'efficacité, où la satisfaction des clients est toujours la priorité.
En raison d’une croissance rapide, nous sommes à la recherche d’une adjointe au directeur général et l’équipe de direction. Il s’agit d’un poste de soutien administratif stratégique pour les cadres supérieurs, notamment quant à la conduite de leurs activités quotidiennes, l’organisation du travail de l’équipe et le suivi des dossiers des gestionnaires.
RESPONSABILITÉS
- Assister administrativement les cadres de l’entreprise et coordonner les voyages ;
- Gérer le calendrier/agenda, les appels téléphoniques, la correspondance, les séances de formation et planifier les réunions ;
- Prendre les notes de réunion, rédiger les procès-verbaux et préparer des présentations ;
- Assurer les suivis auprès de l’équipe de direction sur l’avancement des projets ;
- Rédiger et traduire des courriels, lettres, documents et correspondances dans les deux langues officielles ;
- Mettre à jour le site Web et contribuer à assurer l’image de marque de l’entreprise ;
- Assurer la gestion des dossiers courants, notamment des ressources humaines ;
- Préparer les comptes de dépenses et rédiger les communiqués internes ;
- Gérer les besoins d’équipement ou de matériel technologique (téléphones, ordinateurs, puces d’accès) ;
- Assurer le service à la clientèle et organiser la logistique des événements.
PROFIL
- DEC en bureautique, 3 à 5 années d'expérience dans une fonction équivalente ;
- Attitude positive et très motivée ; discrétion, rigueur et professionnalisme ;
- Maîtrise de l'anglais et du français, à l’oral et à l’écrit ;
- Connaissance de la suite MS Office: (Word, PPoint, Outlook, Excel, Visio, Access) ;
- Organisée et autonome avec un minimum de supervision ;
- Flexibilité, disponibilité, sens de l’initiative, autonomie, jugement et diplomatie ;
- Capacité à gérer le stress, les priorités et les échéanciers serrés.
Veuillez transmettre votre curriculum vitae au directeur général, M. Richard Décarie.