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Poste : Adjointe exécutive

Type d'emploi : Permanent, temps plein 
Domaine d'emploi : Soutien administratif 
Années d'expérience min. : 3-5 ans 
Exigences : Bilinguisme et scolarité Collégial 
Date limite des candidatures : 1er septembre 2017

Un poste emballant !

GETPAQ est une jeune entreprise d’impartition logistique (entreposage et transport) située à Montréal, arrondissement R-D-P (près d’Anjou) et ayant des filiales à l’extérieur. Les valeurs de l'entreprise sont le respect, l’intégrité et l'efficacité, où la satisfaction des clients est toujours la priorité.

En raison d’une croissance rapide, nous sommes à la recherche d’une adjointe au directeur général et l’équipe de direction. Il s’agit d’un poste de soutien administratif stratégique pour les cadres supérieurs, notamment quant à la conduite de leurs activités quotidiennes, l’organisation du travail de l’équipe et le suivi des dossiers des gestionnaires.

RESPONSABILITÉS

  • Assister administrativement les cadres de l’entreprise et coordonner les voyages ;
  • Gérer le calendrier/agenda, les appels téléphoniques, la correspondance, les séances de formation et planifier les réunions ;
  • Prendre les notes de réunion, rédiger les procès-verbaux et préparer des présentations ;
  • Assurer les suivis auprès de l’équipe de direction sur l’avancement des projets ;
  • Rédiger et traduire des courriels, lettres, documents et correspondances dans les deux langues officielles ;
  • Mettre à jour le site Web et contribuer à assurer l’image de marque de l’entreprise ;
  • Assurer la gestion des dossiers courants, notamment des ressources humaines ;
  • Préparer les comptes de dépenses et rédiger les communiqués internes ;
  • Gérer les besoins d’équipement ou de matériel technologique (téléphones, ordinateurs, puces d’accès) ;
  • Assurer le service à la clientèle et organiser la logistique des événements.

PROFIL

  • DEC en bureautique, 3 à 5 années d'expérience dans une fonction équivalente ;
  • Attitude positive et très motivée ; discrétion, rigueur et professionnalisme ;
  • Maîtrise de l'anglais et du français, à l’oral et à l’écrit ;
  • Connaissance de la suite MS Office: (Word, PPoint, Outlook, Excel, Visio, Access) ;
  • Organisée et autonome avec un minimum de supervision ;
  • Flexibilité, disponibilité, sens de l’initiative, autonomie, jugement et diplomatie ;
  • Capacité à gérer le stress, les priorités et les échéanciers serrés.

Veuillez transmettre votre curriculum vitae au directeur général, M. Richard Décarie.

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